Metodos de graduacion de puestos o categoria

Método de Graduación de Puestos o Categorías predeterminadas

Graduación de puestos:
la graduación o clasificación de puestos es un método algo más completo, aunque tampoco muy preciso. Consiste en asignar a cada puesto un grado. Es decir se ubican los puestos en niveles o clases. En este método se hace previamente un análisis de los puestos a evaluarse, de tal manera que deacuerdo a las responsabilidades del puesto se establecen las categorías. La descripción que más se acerque a la descripción de puesto determina la graduación o clasificación. Garantiza que los Colaboradores más importantes recibirán una compensación más alta, pero la falta de precisión también puede conducir a distorsiones.
El principio básico sobre el que se apoya este método, es que considera quedentro del sistema de puestos de la empresa, existen diferencias identificables en los niveles de funciones, responsabilidades y habilidades ejercidas en cada puesto.

Cuando estas diferencias son identificadas pueden ser expresadas en términos de grados, ordenados a partir de los requerimientos mínimos para el primer grado y luego los demás grados van creciendo en complejidad hasta llegar a losrequisitos máximos para el último grado. La escala debe cubrir todos los deberes, habilidades, responsabilidades y requisitos de los puestos.

METODO DE ESCALAS POR GRADO PREDETERMINADOS

ESTE METODO SE BASA EN LOS SIGUIENTES PASOS:
1.- Establecer una serie de categorías o grados de ocupación
2.- Elaborar una definición para cada una de ellas
3.- Clasificar y agrupar los puestos enforma correspondiente a los grados y definiciones anteriores.


PROCEDIMIENTO:
• Agrupar las tareas en categorías muy generales y amplias.
• Fijar el número de “grados” o “categorías
• Formular las definiciones para aclarar de manera lo más precisa posible.
• Comparar, con el empleo de las definiciones, cada uno de los puestos a evaluar, decidiendo en cada caso el grupo en el cual secataloga.
• Hacer una lista de los puestos
• Comparar cada lista con los demás y discutir las discrepancias que se adviertan, hasta llegar a un acuerdo.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS:
Ventajas:
1. Son sencillos y rápidos
2. Son fácilmente comprensibles por los interesados: jefes, trabajadores, sindicato, etc.
3. Pueden ser aceptados por las diversas partes con mayor facilidad.
4. requierenun costo muy pequeño para su adopción y mantenimiento.
5. Representa un promedio de apreciaciones, con lo que se elimina el empirismo, se reduce la subjetividad y se aprecia mejor la realidad.
6. facilitan los trabajos de valuación e las empresas con poco personal y grupos claramente.
Desventajas:
1. Toman los puestos en su conjunto, sin analizar los elementos o factores que los integran.2. Se basan en juicios superficiales y prejuicios sobre la importancia de los puestos.
3. Representan sólo un promedio de apreciaciones subjetivas principalmente; no tienen en cuenta elementos técnicos.
4. No dan base para establecer verdaderas jerarquías dentro de los grupos.
5. Asume que las distancias son iguales entre puesto y puesto, o que entraña el peligro de que la misma situaciónse refleje en la fijación de los salarios

Métodos para la Redacción de los Grados de la Escala:

1. Agrupación:
Consiste en agrupar los puestos en grupos afines de acuerdo con las funciones, requisitos y responsabilidades correspondientes.

2. Analítico:
Consiste en definir previamente el conjunto de factores compensados que debe reunir cada grado de la escala, conforme al análisis de lospuestos que se ha hecho antes.

Las categorías son conjuntos de cargos con características comunes y que pueden disponerse en una jerarquía o escala predeterminada. Es muy común que algunas organizaciones predeterminen las siguientes categorías de cargos:

CARGOS DE TRABAJO POR MES
De supervisión
De ejecución (No de supervisión)







CARGOS DE TRABAJO POR HORAS
Especializados...