Metodos de planificacion

MÉTODOS Y TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS



I. INTRODUCCIÓN
Todo proyecto está compuesto de tareas o de actividades. Para que el proyecto tenga éxito, antes de todo es necesario planificar con cuidado las tareas y luego organizarlas en orden de prioridad. La siguiente forma puede servir para presentar algunas ideas útiles a su grupo o al personal de proyecto.
Divida alas personas en grupos pequeños y pídales que planifiquen una tarea muy sencilla - como por ejemplo, preparar una taza de té. Después de cinco minutos pida un informe de los grupos. Converse sobre las diferentes maneras que se usaron para planificar la misma tarea.

II. CONCEPTOS BÁSICOS

a) Planeación:

Se entiende como la formulación de un curso de acción que sirva de guía parala realización del proyecto, el plan debe contener lo siguiente:
* Quién va a hacerlo,
* Cuándo debe hacerse
* Cómo debe hacerse, y
* Bajo que costos
* Las vías de comunicación
* Las condiciones climáticas,
* Posibles centros de obtención de materiales,
* Mano de obra,
* Medios de transporte presentes en el lugar,

b) Programación:
Es laelaboración de una red o diagrama en el que se esquematicen todas las actividades en las que se divide el proyecto, especificando el tipo de relación entre una y otra, así como su duración.
Con esta programación se tiene un tiempo estimado de terminación del proyecto.
Tanto la planeación como la programación de una obra se realizan antes de comenzar el proyecto, y son herramientas importantespara poder controlar el mismo. Aunque a veces es necesario reprogramar y replanear.

c) Control De Una Obra:
Consiste en medir el avance de ésta, registrarlo y compararlo continuamente con lo estimado en la programación del proyecto.
Este es un proceso continuo que le permite al gerente de proyectos:
* prever los posibles cambios en cuanto a la magnitud de la obra,
*posibles problemas
* cambios en su costo
* tiempo de terminación.
Puede darse el caso de que se requiere en forma extraordinaria hacer un proceso constructivo que no se tenía contemplado, de esta manera, con ayuda de la programación del proyecto, puede elaborarse una nueva programación, minimizando el retraso de la obra así como los costos extras que pudieran generarse.
Lo másimportante en el control de un proyecto es:
* administrar el tiempo
* costo

III. TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN

Las técnicas más comúnmente usadas en la programación de una obra son:

a) Diagramas de barras

b) Curvas de producción acumulada

c) Método de la Ruta crítica (Critical Path Method, CPM)

d) Red de precedencias

e) PERT (Program Evaluation ReviewTechnique)


a) DIAGRAMA DE BARRAS

El concepto básico del diagrama de barras es la representación de una actividad en forma de una barra cuya longitud representa la duración estimada para dicha actividad. Esta misma barra puede usarse también para graficar el avance real de la actividad a través del tiempo.
Un ejemplo básico de este tipo de diagrama se muestra a continuación.

Figura Nº1: Diagrama de barras de un proyecto.

Las partes sombreadas de las barras representan el progreso del proyecto a la mitad del mes de mayo.
Ventajas:
* Es una herramienta muy simple
* Se pueden relacionar las actividades con flechas
* Es posible indicar la productividad de cada una de las actividades
* Represente la duración estimada
* Se puede graficar el avance real dedicha actividad

Desventajas:
* No se logra apreciar la ruta crítica
* No se puede percibir de manera precisa una secuencia lógica del grupo de actividades
* No permite detectar a detalle la rapidez o retraso general en la obra
* No deja ver si una actividad está atrasada, qué efecto tendrá en la duración total del proyecto

b) CURVAS DE PRODUCCIÓN ACUMULADA
Para poder...