Metodos de ponderacion para seleccionar proyectos

MÉTODOS DE PONDERACIÓN PARA LA SELECCIÓN DE PROYECTOS

Por: Silvio Rafael Cuello De Ávila.
Especialista en Telecomunicaciones
Especialista en Dirección de Empresas
Nov 01/2009

Dentro de las técnicas y herramientas de selección de proyectos una muy importante es la selección de proyectos, pues, identifica y determina cuales proyectos se van a realizar y van a consumir los recursos, eltiempo y el dinero en de la Empresa. Los dirigentes de las organizaciones tienen la responsabilidad de hacer esta selección de la forma más coherente posible de tal manera que los proyectos ejecutados produzcan los mejores resultados para la organización.

Este documento permite identificar como se enlaza la Estrategia Organizacional (Planeación Estratégica) con los proyectos a ejecutar y como secalcula cuales son los proyectos a desarrollar. Para esto primero se identifica como se definen los criterios de selección, luego se realiza una ponderación de cada criterio de acuerdo a su importancia, el tercer paso es la evaluación por expertos y finalmente el cálculo de la puntuación y la tabla de resultados.


METODO DE PONDERACIÓN


El método de ponderación realiza un proceso deevaluación de proyectos en base al cálculo sistematizado de cada proyecto dentro de unos criterios, donde son los expertos los que califican cada uno de los ítems a revisar. Para explicar en qué consiste vamos a mostrar un ejemplo. Para esto supongamos que una determinada organización tiene ante sí cuatro proyectos pero por diferentes motivos solo puede abordar uno de ellos; entonces el resultado denuestro proceso de selección será tratar de aplicar un método objetivo para elegir el más beneficioso.


DEFINICIÓN DE CRITERIOS OBJETIVOS


El primer paso es la definición de criterios que son importantes para la organización a la hora de embarcarse en un proyecto. Normalmente estos son tomados de los objetivos estratégicos de la organización teniendo en cuenta la misión, visión y losobjetivos estratégicos con los que se pretende desarrollar la empresa durante el periodo de gestión. Sin embargo, en caso que la empresa no tenga desarrollado un plan estratégico, puede establecer criterios de tipo económico-financiero, de posicionamiento en el mercado, de ventas, desarrollo humano, etc. En el caso de las instituciones públicas, los criterios suelen ser diferentes y se definen a partirde prioridades marcadas en los programas gobierno. En todo caso, lo fundamental aquí es que los criterios queden alineados con las líneas estratégicas de la organización.

En nuestro ejemplo, pensemos que una organización ha establecido unos criterios objetivos que aplicará a los proyectos que se le presenten – hay que remarcar que dichos criterios pueden ser los más adecuados en un determinadomomento de la vida de la organización, y pueden cambiar más adelante - . Por ejemplo, si se encuentra en una delicada situación económica-financiera, seguro que definirá criterios relacionados con la posibilidad de obtener fondos rápidamente, más que con criterios de posicionamiento de mercado.

Para este ejemplo, los criterios son:



Tabla 1. Definición de Criterios
|CRITERIO|DESCRIPCIÓN |
|Retorno de la inversión |Este ítem mejor evaluado entre más rápido el proyecto recupere los recursos invertidos|
|Grado de alineación del proyecto con la |Este ítem mejor evaluado cuando sus resultados aporten a logro de más objetivos |
|estrategia de laorganización |estratégicos. |
|Facilidad de fabricación |Este ítem mejor evaluado entre menos investigación requiera el proyecto. |
|Dependencia de los plazos de entrega de |Su evaluación es negativo y entre mas dependa de las entrega de proveedores mayor será|
|proveedores...