metodos de vida

Cómo Organizar y Aprovechar mi tiempo?
Introducción
El que pretenda liderar la organización empresarial primero tiene que aprender a organizarse a sí
mismo, es decir, a organizarse desde adentro. En otras palabras organizar significa que lo que esta
fuera es un reflejo de lo que esta dentro de nosotros y viceversa.
Organizarse eficientemente tiene que ver con la noción de auto-organización.La salud física y
mental, las habilidades sociales, artísticas, técnicas y cognitivas son prerrequisitos indispensables
para la sobrevivencia y el progreso personal. El cultivo de estas cualidades contribuye a la autoorganización en la medida que afianza la identidad, autoestima y motivación necesarias para
encarar los retos en la vida empresarial y social.

Organizarse a sí mismo exige porlo tanto que usted asuma conscientemente el aprendizaje y
desarrollo de las habilidades señaladas. Los conocimientos y experiencias le permitirán, de otra
parte, advertir los comportamientos que debe cambiar y los conocimientos que debe revaluar. El
aprovechamiento adecuado del tiempo es entonces determinante.
Definición
Para establecer cómo organizar y aprovechar mejor su tiempo, es mejoridentificar los factores que
le impiden aprovecharlo al máximo. Quién puede asegurar que saca el máximo provecho de su
tiempo?, que lo emplea del mejor modo posible para su plena realización y para el logro de sus
más valiosos objetivos?.
Existen "ladrones del tiempo", bastante numerosos y temibles. Entendemos por ladrón del tiempo
cualquier circunstancia que se opone a la consecución denuestros objetivos, o simplemente, que
nos aparta de nuestros valores. Estos son enemigos visibles y ocultos, externos e internos,
controlables y no controlables. Los más frecuentes y fáciles de identificar son entre otros:
La reunionitis (el mal hábito de realizar reuniones permanentes muchas veces
innecesarias), como estilo de solucionar situaciones dentro de la empresa.
El lenguaje confuso,ambiguo y las repeticiones inútiles, que no dejan ver con claridad lo
que esta sucediendo y cuáles son las necesidades reales que se exponen.
El desorden, pues no se puede optimizar el tiempo cuando las cosas no están en su lugar
y a tiempo.
La indecisión denota desconocimiento o incomprensión de una o más variables que
confluyen a una situación problemática.
Trabajar a priori, sin planear, sinaclarar intenciones, objetivos y propósitos es un desatino
que demanda mucho tiempo y no tiene resultados efectivos.

Confundir lo urgente con lo importante. La mayoría de las actividades dentro de la empresa
son importantes, sin embargo pueden ser ubicadas dentro de un plan que defina
prioridades. Se deben jerarquizar las tareas para evacuar primero las más importantes.
Con facilidad caemosen la ilusión de que los enemigos de nuestro tiempo son externos, pero la
realidad es que muchos de los más temibles se encuentran en nosotros mismos. Algunos
enemigos del tiempo que están bajo nuestro control son:
Externos:
Interrupciones del teléfono
Interrupciones por visitas inesperadas.
Urgencias (ya sabemos que no todo es urgente)
Mobiliario Incómodo
Incapacidad de los subalternos ócompañeros
Falta de información adecuada
Falta de liderazgo
Trámites excesivos (burocracia)
Ruidos y distractores visuales
Sistemas de comunicación deficientes

Internos:
No saber decir “No”, falta de asertividad.
Querer acaparar actividades por no saber delegarlas.
Sobreestimar las propias capacidades
Aplazar y dejar las cosas para después.
Indisciplina en el cumplimiento de lospropios planes
Confusión y desorden en la oficina
Falta de motivación, indiferencia.
Tensión y preocupaciones
Obsesión por lo trivial.
Inconstancia, hábito de dejar tareas inconclusas
Es claro que es más fácil identificar los enemigos externos que los internos. Algunos enemigos que
no son temibles en sí mismos, se vuelven peligrosos cuando se combinan con los factores
internos.
Cuando...