metodos para el manejo de documentos
Páginas: 2 (370 palabras)
Publicado: 16 de febrero de 2014
La permanencia conlleva duración, el complejo mundo de los negocios reposa, aparte de la rapidez vertiginosa de sus transacciones, en la permanencia y duración que otorga existencia de undocumento.
Constancia. La permanencia implica constancia en los acuerdos y en los compromisos, la comunicación escrita es la única forma de garantizar eficazmente que, lo que un día se pacta sigue en pie:un pedido, precio de un producto, condiciones de pago, forma y plazo de envío. En la constancia de las diferentes partes e interacciones en la relación mercantil o comercial.
Existe una conexiónentre los objetivos personales de los individuos en una organización y los objetivos de la organización en sí misma y al establecer esta conexión en la práctica es el trabajo del gerente.
MEDIOS DEPRUEBA LEGAL
Que una comunicación escrita tenga el valor de constancias, le otorgue una propiedad. Ser medio de prueba legal en caso de litigio. Esto se debe a que es un testimonio fiel de lascondiciones en que se hizo una transacción.
MEDIO DE FACILITACIÓN DEL INTERCAMBIO COMERCIAL
Por último, la comunicación escrita aporta un elemento de sensibilidad y formalidad en toda transaccióncomercial. Estos conceptos son fundamentales para el empresario de hoy y el ejecutivo moderno pueda tomar decisiones importantes en el momento preciso sin el manejo adecuado de los documentos, los cualesse encuentran dentro de una gaveta de archivo (físicamente) y en la memoria (disco duro) de una computadora de cualquier negocio dejaría de funcionar con efectividad.
MANEJO DE DOCUMENTOS YARCHIVO
En una época el manejo de documentos significaba el almacenamiento, la recuperación y la protección de papeles comerciales, es decir, lo conocemos básicamente como el archivo que significacustodiar y guardar. Hoy, el manejo de documentos incluye no solo el archivo sino también el control, la utilización, la creación y la responsabilidad final de estos. El manejo y control de documentos así...
Constancia. La permanencia implica constancia en los acuerdos y en los compromisos, la comunicación escrita es la única forma de garantizar eficazmente que, lo que un día se pacta sigue en pie:un pedido, precio de un producto, condiciones de pago, forma y plazo de envío. En la constancia de las diferentes partes e interacciones en la relación mercantil o comercial.
Existe una conexiónentre los objetivos personales de los individuos en una organización y los objetivos de la organización en sí misma y al establecer esta conexión en la práctica es el trabajo del gerente.
MEDIOS DEPRUEBA LEGAL
Que una comunicación escrita tenga el valor de constancias, le otorgue una propiedad. Ser medio de prueba legal en caso de litigio. Esto se debe a que es un testimonio fiel de lascondiciones en que se hizo una transacción.
MEDIO DE FACILITACIÓN DEL INTERCAMBIO COMERCIAL
Por último, la comunicación escrita aporta un elemento de sensibilidad y formalidad en toda transaccióncomercial. Estos conceptos son fundamentales para el empresario de hoy y el ejecutivo moderno pueda tomar decisiones importantes en el momento preciso sin el manejo adecuado de los documentos, los cualesse encuentran dentro de una gaveta de archivo (físicamente) y en la memoria (disco duro) de una computadora de cualquier negocio dejaría de funcionar con efectividad.
MANEJO DE DOCUMENTOS YARCHIVO
En una época el manejo de documentos significaba el almacenamiento, la recuperación y la protección de papeles comerciales, es decir, lo conocemos básicamente como el archivo que significacustodiar y guardar. Hoy, el manejo de documentos incluye no solo el archivo sino también el control, la utilización, la creación y la responsabilidad final de estos. El manejo y control de documentos así...
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