Metodos para la plicacion de la auditoria administrativa

METODOS PARA LA APLICACCIÓN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

William P. Leonard
« Management Audit » 1960
Propósito y finalidades:
* Encontrar posibles irregularidades o deficiencias.
* Indicar posibles mejoras en las operaciones.
* Revisar y evaluar métodos y actuación en todas las áreas.
* La naturaleza de las tareas de la auditoría administrativa se convierte en un servicioespecializado prestado a la «dirección superior» distinto a cualquier otro tipo de asesoramiento.
* El auditor administrativo se convierte en una persona de la empresa que conoce las habilidades y métodos de varios departamentos.

Servicio de consultoría
Factores a revisar y evaluar
* Planes y objetivos: Las deficiencias se descubrirán por la falta de una completa y clara estipulaciónde objetivos y la carencia de los detalles necesarios para el desenvolvimiento de planes razonables, encaminados al logro de metas.
* Estructura orgánica: Para satisfacer los objetivos y futuras necesidades de la empresa. Deficiencias comunes: Estructura mal proyectada para satisfacer necesidades específicas.

* Políticas y prácticas:Esenciales para una administración eficaz, dadas a conocer por escrito y comunicadas debidamente sirven para unificar y coordinar a toda la organización. Es necesaria para la toma de decisiones de producción, finanzas, personal, compras, crédito, ventas, etc.
* Sistemas y procedimientos: El auditor debe tener en cuenta su propósito y forma. Decidir sobre sus méritos respecto a la forma que sirve a laempresa. Puede resultar costoso y entorpecer operaciones. Cerciorarse de que el sistema o procedimiento este proyectado de forma que se obtengan los resultados deseados, debe determinarse lo que se está haciendo, dónde, cuándo, cómo y por quién.
* Métodos de control: Son medios por los cuales la dirección obtiene ciertos resultados para conseguir una acción coordinada y hacer que el trabajo serealice en la forma proyectada.
* Potencial humano y elementos físicos empleados: Esta evaluación comprende una revisión para determinar la capacidad y los puntos débiles y fuertes de la gente. El auditor buscara causas de descontento en el empleo, falta de observación en políticas y procedimientos de la empresa, coordinación deficiente, su propósito será revelar cualquier debilidad, error,deficiencia.
Recolección de los datos

La recolección de datos en la auditoria administrativa demanda el uso de técnicas que permitan una revisión adecuada. Algunas de ellas son:
Organigramas | Diagrama de tiempos, hombres y maquinas | Hojas de instrucciones, operaciones y rutas | Investigación de operaciones |
Informes, anexos y presentaciones similares | Diagramas de disposición |Simplificación del trabajo | cuestionarios |

Análisis, interpretación y síntesis
De acuerdo con el esquema general, los pasos a realizar son:
 
* Estudio de los elementos
* Diagnóstico detallado
* Determinación de propósito y relación, explicando la causalidad y sus consecuencias.
* Localización de deficiencias actuales y potenciales.
* Realizar un balance analítico de laimportancia y valor de cada elemento y unidad considerados en relación al todo.
* Comprobación de la eficiencia en cada uno de los factores considerando su importancia.
* Buscar problemas: el auditor debe estar pendiente de problemas y deficiencias.
* Encontrar soluciones a los problemas definidos.
* Comparar las alternativas que se ofrecen a la solución del problema.

Simplificarmétodos mediante los siguientes pasos:
* Eliminar trabajo innecesario
* Mejorar sistemas
* Reducir gastos
* Determinar decisiones apropiadas
* Seleccionar los mejores métodos para un trabajo adecuado.

Presentación del informe y su discusión

* Propósito y alcance
* Aspectos fundamentales
* Problemas discutidos con la supervisión
* Prácticas comunes
*...