Metodos tradicionales de auditoria

Métodos de la auditoría administrativa |
Auditoría Administrativa – Unidad III |
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Resumen de los diferentes métodos de la auditoría administrativa de acuerdo al contenido de la Unidad III de la asignatura de Auditoría Administrativa de la EST-IPN |
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Lic. Gloria Godínez Guerrero |
Abril de 2010 |
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Contenido
Método del Instituto Americano de la Administración 3
Métododel análisis factorial del Banco de México 7
Método de la revisión del proceso administrativo 22
Método de las funciones gerenciales 24
Bibliografía 30

Método del Instituto Americano de la Administración
El American Institute of Management (Instituto Americano de la Administración) utiliza un método desarrollado por Jackson Martindell.
La institución llevó a cabo una auditoríaadministrativa a la Iglesia Católica y realiza anualmente múltiples trabajos en grandes empresas. Los resultados obtenidos se publican en un resumen anual que lista a las 500 competidoras mejor administradas en diversos países.
El análisis del AIM parte de que cualquier empresa, de cualquier índole, tiene áreas generales sujetas a investigación que permiten obtener una evaluación de la administración. Estaorganización utiliza una escala con un mínimo de 7,500 puntos y máximo de 10,000 aplicados a éstas áreas generales. Cada área recibe distinta intensidad y el total valora a la empresa.
Los valores a usarse para una institución con fines de lucro son:
Área | Puntuación |
| Máxima | Mínima |
1. Función económica | 400 | 300 |
2. Estructura formal | 500 | 375 |
3. Utilidades |600 | 450 |
4. Atención a los accionistas | 700 | 525 |
5. Investigación y desarrollo | 700 | 525 |
6. Consejo de administración | 900 | 675 |
7. Políticas fiscales | 1100 | 825 |
8. Eficiencia en la producción | 1300 | 975 |
9. Distribución | 1400 | 1050 |
10. Evaluación de los ejecutivos | 2400 | 1800 |
TOTAL | 10000 | 7500 |

Para la asignación de estospuntajes, es necesaria la consulta de fuentes de información y la aplicación de las herramientas adecuadas.
A continuación se comenta el significado y alcance de cada área en una organización con fines de lucro:
Función económica
Las empresas en general pueden fácilmente precisar el objeto de su operación, pero no es tan sencillo determinar hasta qué punto es importante su actividad económica.Posiblemente la mejor medida sería preguntar ¿qué perderían los individuos y grupos en caso de que la empresa desapareciera? Obviamente algunas instituciones tienen una repercusión económica evidente. Sin embargo cualquier empresa tiene una importancia económica determinada para la satisfacción de las necesidades de los consumidores.
Estructura formal
Las empresas tienen una estructura que lespermite resolver problemas de forma adecuada. Aspectos importantes en el orden general de las instituciones son la definición de la autoridad y su responsabilidad e interrelación entre las comunicaciones verticales y horizontales.
La administración adecuada se caracteriza porque existe claridad en la autoridad y responsabilidad de cada uno de los miembros de la organización. Estos dos aspectos debenestar siempre equilibrados para asegurar eficiencia. Este equilibrio debe vigilarse especialmente en los puestos de asesoramiento, ya que existe cierta limitación de autoridad para poder ordenar ciertas acciones.
En este sentido, ningún ejecutivo puede adoptar decisiones sin efectuar las comunicaciones necesarias. Por ello, el ejecutivo deberá conocer plenamente los transmisores, los canales y losreceptores de los mensajes, para que en todos los casos prevea las reacciones y consecuencias de sus órdenes e instrucciones. Otro aspecto relevante es el relativo al control, el cual debe variar dependiendo de la interrelación de los diversos ejecutivos.
Para el análisis de la estructura formal, los manuales de organización y en general las técnicas de esta área se usan como instrumentos y no...