Metodos Transversal

JEFDES Nº 002-12

MEMORANDO


Para: JESÚS LUGO
GERENTE DE PLANTA
PLANTA OCUMARE


De: HOWARD TERAN


JEFE DE DESAPCHO


GERENCIA DEPRODUCCION


Fecha: 04/03/12


Asunto: FALLAS EN PROCEDIMIENTOS EN AREA DE DESPACHO


Ante todo reciba un cordial saludo fraterno y revolucionario. El motivo del presente es informarsobre las fallas en los procedimientos en el área de despacho:
1.- Falla ocurrida el 31-03-2012: Se presenta a el área de carga un vehículo facturado por 720 sacos eco plus paletizado y ticket deromana 720 sacos eco plus paletizado pero con 17 paletas en buen estado y una dañada por lo que se regresa al vehículo al estacionamiento para que solvente la situación el mismo opta por cargar 680 sacos yfacturación le genera una nueva orden de carga por 680 sacos. El chofer se regresa a despacho pero no pasa por romana a cambiar el ticket por la nueva cantidad a cargar y entrega el ticket y la ordende carga al despachador, el despachador y oficial de seguridad no se percatan de la diferencia entre los documentos y se guían por el ticket de romana cargado 720 sacos y se le da salida al vehículodel área de despacho.

2.- Falla ocurrida el 02 de Abril del 2012: Existe una diferencia entre romana y despacho en la salida de cemento eco plus paletizado este día ensacada tiene reportada unasalida total de eco plus paletizado de 42.160 sacos y romana reporto 41.200 sacos de eco plus paletizado y 720 sacos de trasferencia eco plus paletizado para un total de 41.920 sacos por lo que tenemosuna diferencia de 240 sacos mas que romana. Este mismo día el romanero Dany Rivas reporto que tenia un vehículo en transito se reviso en despacho por el ticket de romana Nº 798649 y la orden de cargaNº 261097 Ambos documentos coincidían en cuanto a la cantidad y tipo de producto 240 saco eco plus paletizado se le informo a Dany que el vehículo había cargado luego el romanero verifico en...