metodos utulizados de como archivar

Tarea:

FORMAS ANTIGUAS
El hombre de la antigüedad sintió la imperiosa necesidad de adoptar un sistema.


Gancho o Espigon: Se usa de la siguiente manera los papeles se insertan el gancho oclavo a medida que se reciben las desventajas que ofrece esta forma de archivo son:
1. Los papeles no se protegen contra el polvo o algún otro deterioro.
2. Solamente se ordenan los documentos deacuerdo como llegan, sin considerar el alfabeto u otro orden que ayude a la localización de los documentos.
3. Para localizar un documento hay que sacar todos los papeles lo que ocasiona perdida detiempo.
4. Se necesita perforado cuando se coloca y esta perforación puede quedar sobre una palabra de importancia en el documento.


Casilleros o nido de paloma: Otro método antiguo en el documentoque consiste en un mueble de madera con distintas divisiones pequeñas y con suficiente capacidad para guardar papeles del tamaño carta o de documentos más pequeños en estas divisiones se guardan lascartas de acuerdo con el orden de recibo y a cada división se le asigna una letra del alfabeto.


Tabla de Shannon: forma antigua de archivar que consiste en una tabla de madera con gancho de presiónpara sostener los documentos. Generalmente se cuelga en la pared y los documentos se archivan de acuerdo con el orden de recibo. Hoy día se usa en las oficinas del registro civil, las notariastribunales de justicia, hospitales también la usan los empleados que prestan servicios al aire libre.


Archivos de Caja: El sistema de caja fue el primero que introdujo el uso de la guía para ordenaralfabéticamente este sistema consiste en una caja pequeña de madera plástica o de metal; dentro de está se usa un juego de guías y se ordena alfabéticamente colocando cada carta o tarjeta detrás de laletra que le corresponde por el apellido.


Carpeta Fuelle o de expansión: se le denomina de fuelle por que se asemeja a un acordeón; consiste en una carpeta de Manila o cartón sólido con varias...