Metodos O Procedimientos De Registros

Métodos o procedimientos de registros.
En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende de la exactitud de la utilidad o pérdida de ventas.
Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
1. Capacidad económicadel negocio.
2. Volumen de operaciones.
3. Claridad del registro.
4. Información deseada.
Los principales procedimientos que existen son los siguientes:
1. Procedimiento global o de mercancías generales.
2. Procedimiento analítico o pormenorizado.
3. Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos.
Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son los siguientes:1. Compras.
2. Gastos de compra.
3. Devoluciones sobre compras.
4. Descuentos o rebajas sobre compras.
5. Ventas.
6. Devoluciones obre ventas.
7. Descuentos sobre ventas.
También se deben considerar los inventarios iniciales y finales de mercancías.
Procedimiento global
El procedimiento global o de mercancías generales consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancias enuna sola cuenta, la cual se abre con el nombre de Mercancías generales.
Desventajas del procedimiento global. Las principales desventajas del procedimiento global o de mercancías generales son las siguientes:
1. Al terminar el ejercicio, no se puede conocer por separado el importe de las ventas, el de las compras, el de los gastos de compra y de las devoluciones y descuentos o rebajas sobrecompras y sobre ventas, por estar reunidos en la misma cuenta de Mercancías generales, lo cual dificulta la formación del Estado de perdidas y ganancias.
2. No se puede conocer, en un momento dado, el valor el valor del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías.
3. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores enel manejo de las mercancías que debiera haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías.
4. Para conocer el inventario final es preciso hacer recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio para poder llevarlas a cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.
5. No se puede conocerrápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o perdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.
Procedimiento analítico
El procedimiento analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancías generales.
En este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:Inventario
Compras
Gastos de compras
Devoluciones sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Descuentos sobre ventas

Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancías, o como cuentas de mercancías.
Ventajas del procedimiento analítico. Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizadoson las siguientes:
1. En cualquier momento se puede conocer el valor del inventario inicial, el de las ventas, el de las compras, el de los gastos de compra, el de las devoluciones y descuentos sobre compras y sobre ventas , debido a que para para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.
2. Se facilita la información del Estado de perdidas y ganancias, debido a que seconoce por separado el valor de cada uno de los conceptos que se forma.
3. El registro de las operaciones de mercancías es más claro.
Desventajas del procedimiento analítico. Las principales desventajas del procedimiento analítico son las siguientes:
1. No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las...