Metodos Y Procedimientos
Páginas: 11 (2635 palabras)
Publicado: 28 de mayo de 2012
Métodos y Procedimientos
Los procedimientos son más definidos que las políticas y se aplican a actividades específicas para la realización de ciertas metas bien definidas. Los procedimientos se dan en todos los niveles de una empresa, pero son más frecuentes en los niveles de operación, a diferencia de las políticas que se dan en los niveles más altos. Un procedimiento es: la descripción decómo cada una de las serie de tareas se van a llevar a cabo, cuando va a realizarse y por quién, como por ejemplo: Un conjunto de instrucciones específicas para procesar órdenes.. Otro ejemplo: Todos los pasos que hay que dar para la constitución de una empresa mercantil. Detallan la forma exacta en que debe desarrollarse una actividad; y son guías de acción más que de pensamiento. Losprocedimientos son aquellos planes formulados dentro de las políticas establecidas, cuya finalidad es la de señalar la secuencia cronológica más eficiente, destinada a obtener los mejores resultados en cada función concreta realizada dentro de una empresa.
El procedimiento es una serie de labores concatenadas, que constituyen una sucesión cronológica y el modo de ejecutar un trabajo, encaminados al logrode un fin determinado. Serie de labores concatenadas. Se dice que es una serie de labores concatenadas, porque son una variedad de diferentes operaciones que se enlazan entre sí, para que las anteriores sigan como base a las siguientes y así sucesivamente hasta lograr el resultado deseado
La naturaleza de el procedimiento se encuentra apoyada en la tendencia humana de seguir la línea del menoresfuerzo; es decir, en el trabajo evitar estar decidiendo a cada paso, el (que hacer......?), ( el cómo hacerlo.....?) ...etc., lo cual se logra estableciendo los procedimientos que indican las rutinas fijadas para la resolución de los diferentes aspectos de trabajo.
Se puede concebir a los procedimientos como los hábitos o costumbres de un organismo social. Estableciendo una analogía directacon los hábitos de una persona, se puede ver la importancia que de estos tienen en su vida. Si una persona tiene hábitos o costumbres negativas, su vida estará llena de obstáculos y nunca se podrá realizar plena y satisfactoriamente. Del mismo modo, si todo organismo social tiene procedimientos ilógicos, contradictorios, etc, etc., tampoco podrá realizar los objetivos señalados. De aquí laimportancia del estudio y mejoramiento de los procedimientos.
Son planes que establecen un método requerido de manejar las actividades futuras. Son guías para la acción más que para el pensamiento, detallan la forma exacta en que deben llevar a cabo ciertas actividades. Son sucesiones cronológicas de acciones requeridas. Los procedimientos cruzan las líneas de los departamentos. Por ejemplo, en unacompañía industrial el procedimiento para manejar los pedidos con seguridad incluirá al departamento de ventas, el de finanzas, al departamento de contabilidad, al departamento de producción y el departamento de transportación.
El método Es la descripción de cómo un paso del procedimiento puede llevarse a cabo de la mejor forma posible, La simplificación del trabajo (eliminación de los movimientosinnecesarios para hacer un trabajo) debe comenzar con el estudio de los procedimientos.-Con el empleo de métodos adecuados un gerente podrá lograr mayor eficiencia, comparar fácilmente los rendimientos, elaborar bases para determinar la capacidad efectiva del personal, lograr calidad uniforme de productos o servicios, etc. ejemplo: la técnica específica en la aplicación de un test de aptitudes esun método; mientras que la secuencia de pasos para emplear personal constituye un procedimiento.
Ejemplos:
1. Administración de sistemas
2. Administración científica
3. Cadenas de valor
Normas: Las normas deberán de elaborarse clara y concisamente a fin de que sean comprendidas incluso por aquellas personas no familiarizadas con los aspectos administrativos o con le procedimiento...
Los procedimientos son más definidos que las políticas y se aplican a actividades específicas para la realización de ciertas metas bien definidas. Los procedimientos se dan en todos los niveles de una empresa, pero son más frecuentes en los niveles de operación, a diferencia de las políticas que se dan en los niveles más altos. Un procedimiento es: la descripción decómo cada una de las serie de tareas se van a llevar a cabo, cuando va a realizarse y por quién, como por ejemplo: Un conjunto de instrucciones específicas para procesar órdenes.. Otro ejemplo: Todos los pasos que hay que dar para la constitución de una empresa mercantil. Detallan la forma exacta en que debe desarrollarse una actividad; y son guías de acción más que de pensamiento. Losprocedimientos son aquellos planes formulados dentro de las políticas establecidas, cuya finalidad es la de señalar la secuencia cronológica más eficiente, destinada a obtener los mejores resultados en cada función concreta realizada dentro de una empresa.
El procedimiento es una serie de labores concatenadas, que constituyen una sucesión cronológica y el modo de ejecutar un trabajo, encaminados al logrode un fin determinado. Serie de labores concatenadas. Se dice que es una serie de labores concatenadas, porque son una variedad de diferentes operaciones que se enlazan entre sí, para que las anteriores sigan como base a las siguientes y así sucesivamente hasta lograr el resultado deseado
La naturaleza de el procedimiento se encuentra apoyada en la tendencia humana de seguir la línea del menoresfuerzo; es decir, en el trabajo evitar estar decidiendo a cada paso, el (que hacer......?), ( el cómo hacerlo.....?) ...etc., lo cual se logra estableciendo los procedimientos que indican las rutinas fijadas para la resolución de los diferentes aspectos de trabajo.
Se puede concebir a los procedimientos como los hábitos o costumbres de un organismo social. Estableciendo una analogía directacon los hábitos de una persona, se puede ver la importancia que de estos tienen en su vida. Si una persona tiene hábitos o costumbres negativas, su vida estará llena de obstáculos y nunca se podrá realizar plena y satisfactoriamente. Del mismo modo, si todo organismo social tiene procedimientos ilógicos, contradictorios, etc, etc., tampoco podrá realizar los objetivos señalados. De aquí laimportancia del estudio y mejoramiento de los procedimientos.
Son planes que establecen un método requerido de manejar las actividades futuras. Son guías para la acción más que para el pensamiento, detallan la forma exacta en que deben llevar a cabo ciertas actividades. Son sucesiones cronológicas de acciones requeridas. Los procedimientos cruzan las líneas de los departamentos. Por ejemplo, en unacompañía industrial el procedimiento para manejar los pedidos con seguridad incluirá al departamento de ventas, el de finanzas, al departamento de contabilidad, al departamento de producción y el departamento de transportación.
El método Es la descripción de cómo un paso del procedimiento puede llevarse a cabo de la mejor forma posible, La simplificación del trabajo (eliminación de los movimientosinnecesarios para hacer un trabajo) debe comenzar con el estudio de los procedimientos.-Con el empleo de métodos adecuados un gerente podrá lograr mayor eficiencia, comparar fácilmente los rendimientos, elaborar bases para determinar la capacidad efectiva del personal, lograr calidad uniforme de productos o servicios, etc. ejemplo: la técnica específica en la aplicación de un test de aptitudes esun método; mientras que la secuencia de pasos para emplear personal constituye un procedimiento.
Ejemplos:
1. Administración de sistemas
2. Administración científica
3. Cadenas de valor
Normas: Las normas deberán de elaborarse clara y concisamente a fin de que sean comprendidas incluso por aquellas personas no familiarizadas con los aspectos administrativos o con le procedimiento...
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