Metodos y tiempos

UNLZ - Estudio del Trabajo o

Estudio de métodos

Como introducción a la materia revisaremos algunos conceptos conocidos. Definición de Empresa: La Empresa es una Organización formada con un fin determinado. (Es un ente vivo, que se desenvuelve en un medio vivo). Toda empresa debe tener un objetivo. Este objetivo será alcanzado mediante determinadas políticas que deberemos adoptar para seguirel camino que nos lleve a la meta El medio en el que se desenvuelven las empresas, que como se dijo es un medio vivo, está formado por el mercado, los proveedores, el estado, la tecnología, la competencia, el clima y todo lo que tenga una interferencia sobre el desarrollo de las actividades de la misma. El medio ejerce sobre la empresa diferentes presiones, que deberán ser equilibradas y vencidaspor las fuerzas internas de la empresa, que serán desarrolladas en diferentes formas de acuerdo a las políticas que se adopten en ese sentido. Las empresas deben desarrollarse y evolucionar en forma continua, una empresa que no evoluciona, indefectiblemente se muere. Para esto hay que planear el camino y el tiempo en función de los recursos. En función de estos se determinar los medios paraseguir el camino rumbo al objetivo. Normalmente lo óptimo es lo más caro, por lo cual debemos utilizar los recursos disponibles realizando lo más práctico y económico. Esto se llama optimizar los recursos. Esto es algo que debemos realizar en todo momento, entonces Optimizar los Recursos significa utilizar los recursos disponibles de manera tal que se obtengan los mejores resultados. Para esto debemosutilizar políticas versátiles que nos permitan re-planificar en forma continua los procedimientos y el camino que nos conduce al objetivo final en un proceso de Feed- Back (Input-Output) que se realimente continuamente y que corrija el desarrollo de las actividades en forma tal que nos encaucemos hacia el camino correcto. Esto se denomina planeamiento estratégico. Para el desarrollo de este tipode planeamiento es necesario contar con una dirección participativa. Que significará no tener una conducción unipersonal, es decir que la pirámide de formación del personal no termine en una punta sino que sea una pirámide trunca, de forma tal que el nivel superior esté formado por varias personas, que frente a cada situación, serán las encargadas de realizar un análisis o diagnóstico inicial enbase a los diferentes indicadores claves que me darán una idea del cumplimiento de los objetivos, para luego asignar responsabilidades y funciones. Estos indicadores son: 1.- Control del Proyecto 2.- Cumplimiento de los plazos 3.- Cumplimiento de los presupuestos 4.- Comparación entre horas utilizadas Vs. Necesarias 1.- El control del proyecto se realiza en función a los objetivos del mismo paracomprobar que el camino que se está siguiendo es el correcto y nos permitirá llegar al final sin mayores inconvenientes. 2.- El cumplimiento de los plazos se verificará en forma parcial por trabajos u objetivos parciales de forma tal que se comprueben los adelantos parciales que nos aseguren llegar al final en tiempo y forma.
Antonio Cerra

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UNLZ - Estudio del Trabajo o

Estudio de métodos3.- Los presupuestos que se han comprometido para la realización de las etapas deberán ser respetados, verificando que no se superen las variaciones previstas. Si se producen grandes variaciones en los presupuestos seguramente no se podrán cumplir las etapas siguientes y el proyecto fracasara. 4.- Este último punto está por una parte ligado al punto anterior ya que influye directamente sobre elpresupuesto y además tiene influencia sobre los plazos de terminación que vimos en el punto 2. Merece una atención especial ya que muchas veces es motivo de fracaso de proyectos y no siempre surge rápidamente a la vista (es decir que cuando nos damos cuenta es tarde). Estos puntos son básicos o claves y pueden abrirse y aumentarse de manera de lograr una mayor información del comportamiento de...