Metodos y Técnicas De Inventarios

METODOS Y TECNICAS DE INVENTARIO
En nuestros días el mundo de los negocios se ha vuelto tan competitivo y globalizado, que las empresas procuran valerse de una gran cantidad de estrategias para poder sobrevivir a los grandes cambios y ser competitivas.
Los inventarios son el principal activo corriente de las empresas comerciales y de producción, del cual dependen sus principales ingresos.Es por esto que se han creado diferentes métodos y técnicas para la optimización de los inventarios.
Conocer un poco más sobre lo que envuelve el procedimiento de inventario nos lleva a determinar sus características y análisis del mismo tomando en cuenta su punto de partida hasta su culminación. Tales características se desglosan del proceso de producción. Los inventarios por sí solo nofuncionan tienen que tener un control permanente, ya que la empresa tiene que tener presente cuanto tiene en el inventario para producir o comprar mas mercancía. Para ese control la empresa se ayuda con una series de cuentas que le permiten saber cuánto hay en el inventario. Tales cuentas son:
INVENTARIO INICIAL: que es la producción con que cuenta la empresa cuando comienza el periodo contableCOMPRAS: son todas las compras que realiza la empresa en un determinado periodo
DEVOLUCIONES EN COMPRA: Son las devoluciones que se hacen por compras en el mismo periodo.
GASTOS DE COMPRAS: son los gastos en que se incurren en la compra.
VENTAS: son todas las ventas que la empresa tiene en un periodo
DEVOLUCIONES EN VENTAS: son todas las devoluciones que la empresa hace en un periodo
MERCANCIAS ENTRANSITO: Son mercancías que la empresa ha comprado pero falta legalizar
MERCANCIAS EN CONSIGNACION: Son mercancías que la empresa adquiere pero sin compromiso de pagarlas hasta que no hayan sido vendidas
INVENTARIO FINAL: Es el inventario que se hace al final del periodo contable, y es la existencia real de la empresa

Esas cuentas son necesarias para saber qué cantidad de mercancía estádisponible para la venta. Aunque en las empresas de producción se utilizan otros inventarios como son los de materia prima, productos en proceso y productos terminados pero todo llevan esas cuentas para saber su existencia.
El conocimiento de esas existencias es lo que hace que el gerente de una empresa tome la decisión de comprar o producir más mercancías o no comprarlas o producirlas.

Así deigual modo la empresa puede acogerse a distintos tipos de inventarios, dependiendo de sus políticas de ventas.
Los tipos más frecuentes son:
EL PERPETUO: que consiste en tener un registro detallado de todas las existencias de la empresa. En Este tipo de inventario la empresa puede saber en cualquier momento cual es su inventario final. Se emplea fundamentalmente en empresas que presentanestados financieros mensuales o trimestrales.

INTERMITENTE: se realiza varias veces al año, pero a diferencia del perpetuo este no se lleva directamente a la contabilidad.

La forma en que las empresas rotan sus inventarios también se llaman métodos. Existen varios métodos pero entre los más usados están:
PEPS: primero en entrar primero en salir: se basa en que la mercancía o materias primas queprimero entran son las que primero salen.
En este método la mercancía se valora con los precios del mercado.

UEPS: Ultimo en entrar primero en salir: Este método tiene beneficios fiscales ya que reconoce el costo de los artículos vendidos recientemente.

Además estos métodos también se combinan con unos sistemas de valuación de inventarios:

Esos métodos son el sistema perpetuo y el sistemaperiódico.
El sistema perpetuo o permanente: una de las ventajas de este sistema es que los inventarios se mantienen siempre al día, y se requiere que se lleve un juego de tarjetas llamados KARDEX, donde se registran las entradas y las salidas y los saldos de los inventarios.
EL SISTEMA PERIODICO: en este sistema se realiza un conteo físico y valoriza su resultado
Con lo anterior se puede...