metologia




Metodología para la
Elaboración de documentos
Administrativos y formatos
Jurisdiccionales





Documentos para firma del Magistrado Presidente
Los documentos que elaboren las áreas jurisdiccionales, administrativas y
técnicas que integran este Tribunal, para firma del Magistrado Presidente, se
harán con las siguientes características:
Oficio:
a) Se empleará formato tamañocarta.
b) Los márgenes laterales tendrán una medida de 3 cm y los márgenes
superior e inferior serán de 2.5 cm.
c) En la parte superior izquierda se insertará el logo oficial del Tribunal
de Justicia Electoral y Administrativa actualizado, y de lado derecho,
alineado el nombre de Presidencia, en letra arial, negritas, al color del
margen, tamaño 11, mayúsculas y minúsculas.
d) Semantendrá actualizado el escudo del propio Tribunal en cada
uno de los documentos administrativos y formatos
jurisdiccionales a elaborarse.
e) Debajo del nombre de Presidencia, después de la línea del margen
superior derecha del documento se anotará la clave de identificación
precedida por la expresión Oficio: en letra arial, mayúsculas y
minúsculas, negritas, tamaño 11 e interlineadosencillo.
La codificación consiste en: cuatro letras de las iniciales del Tribunal
de Justicia Electoral y Administrativa, seguida por la primera letra de
Presidencia, enseguida el número progresivo del orden que lleva el
documento y finalmente el año de emisión, dividiendo cada uno de
estos con línea diagonal.
Ejemplo: Oficio: TJEA/P/001/2010
Cabe mencionar, que en todas las hojas queformen parte integrante
del escrito se repetirá en la parte superior derecha la clave de
identificación del oficio correspondiente, así como el número
consecutivo, a partir de la hoja número dos, siempre que el documento
contenga más de una.
f) Lugar y fecha (día, mes y año) en que se formula el oficio, utilizar letra
arial, mayúsculas y minúsculas, tamaño 11, interlineado sencillo yalineación a la derecha.
g) Nombre del servidor público ha quien va dirigido el escrito, en letra
arial mayúsculas y minúsculas, negritas, tamaño 11, alineación
izquierda e interlineado sencillo. El nombre del puesto se escribirá en
letra arial, mayúsculas y minúsculas, sin negritas, tamaño 11,
alineación izquierda e interlineado sencillo.
h) Seguido del nombre y cargo del destinatariose anotará la expresión:
Presente, cuando se entregue de manera personal; Ciudad, cuando se
refiera al interior de Tuxtla Gutiérrez; y Edificio, cuando se remita al
interior de este Tribunal, en letra arial, mayúsculas y minúsculas,
tamaño 11, alineación izquierda e interlineado sencillo.
i) La introducción la constituyen las primeras expresiones contenidas en
el cuerpo del oficio, lascuales deben redactarse de manera coherente
con el asunto a tratar.
j) El desarrollo es la parte esencial en la que se expone con claridad y
precisión el asunto de que se trate, ya sea un informe, resolución,
orden, etc.
k) La conclusión es la fase para puntualizar lo que se pretende expresar
en el texto, y debe ser acorde con el asunto tratado.
l) El texto de introducción,desarrollo y conclusión del oficio se escribirá
con tipo de letra arial, mayúsculas y minúsculas, tamaño 11,
alineación justificada, interlineado sencillo y sin sangría.
m) No deberá cortarse ningún párrafo de una hoja a otra.
n) Al término del texto deberá anotarse la expresión Atentamente, se
dejaran tres espacios hacia abajo para anotar el nombre del
Magistrado Presidente, en letra tipoarial, tamaño 10, negritas,
mayúsculas y minúsculas, alineación centrada. El cargo se colocará
en la parte posterior, sin negritas.
o) Las abreviaturas C.c.p.- (con copia para) se escribirán en mayúscula
la primera letra y minúsculas las demás letras, negritas, después del
último punto un guión y en seguida, el nombre completo de la persona
a quien se envía la copia, en mayúsculas y...