Metoologia SAP Fase 1

Unidad: Preparación del proyecto

Temas
 SAP Accelerated Implementation Program: fase 1.
Preparación del proyecto
 Evaluación de riesgos
 Planificación de la reunión inicial
 Entrega e instalación del software

Preparación del proyecto: Objetivos de la unidad

Al finalizar esta unidad, podrá:
 Describir los hitos, las tareas y los documentos clave de la
fase de Preparación delproyecto de SAP Business One Accelerated Implementation
Program.
 Identificar los riesgos potenciales durante la entrega de lista de verificación de
ventas.
 Verificar el hardware y el entorno del cliente para ejecutar
SAP Business One.
 Instalar SAP Business One.

Preparación del proyecto: Escenario empresarial

Está listo para implementar SAP Business One en Light & Music.
Ya seprogramó la reunión inicial con Light & Music.
 Antes de la reunión inicial, se reunirá con el responsable de cuentas de ventas
para conocer los requisitos de Light & Music.
 Ofrecerá entradas para el plan del proyecto que será presentado a
Light & Music durante la reunión inicial.
 En esta reunión, se le pedirá que realice una demostración de SAP Business One.
 Después de la reunióninicial, entregará e instalará el software
SAP Business One en el sitio del cliente.

Preparación del proyecto: Temas

Tema 1: Tareas, hitos y documentos de preparación del proyecto
Tema 2: Evaluación de riesgos
Tema 3: Planificación de la reunión inicial
Tema 4: Entrega e instalación del software

Preparación del proyecto: Tareas
SAP Business One AIP: ciclo de implementación
Preparacióndel proyecto

Blueprint
empresarial

Realización del
proyecto

Preparación
final

Puesta en
marcha y
soporte

 Entrega de lista de
verificación de ventas

 Preparación del inicio del proyecto
 Realización de la reunión inicial
(6 horas)
 Entrega del software
 Instalación SAP Business One
en el sistema sandbox

Inicio

Inicio del
proyecto

Puesta en
marchaTiempo

Fase 1: Preparación del proyecto: Hitos
SAP Business One AIP: ciclo de implementación
Preparación del proyecto

Blueprint
empresarial

Realización del
proyecto

Preparación final

Puesta en
marcha y
soporte

 Entrega de lista de verificación de
ventas
 Preparación del inicio del proyecto
 Realización de la reunión
inicial
 Entrega del software

Hitos para la fase: Comprensión clara el proceso de ventas
y el cliente por parte del equipo de ventas.
 Reunión de inicio realizada.

 Instalación SAP Business One
en el sistema sandbox

 Software SAP Business One entregado e
instalado.

 Aprobación del proyecto por parte del cliente.

Inicio

Inicio del
proyecto

Puesta en
marcha
Tiempo

Recursos del proyecto durante esta faseEstimaciones de tiempo de muestra de la Guía de implementación AIP (en
horas)
Planificación
del proyecto

Gestión de
proyectos

Reunión
de inicio

Jefe de proyecto

12

3

14

Consultor de implementación

12

14

Responsable de cuentas (ventas)

12

14

Administrador de TI del cliente

6*

Clientes potenciales empresariales
del cliente

8

6*

Patrocinador delcliente

Instalación
del software

6*

8

* Reunión de inicio

Documentos de la fase

Entrega de lista de verificación
de ventas

Inicio del proyecto

Después del inicio

 Entrega de lista de verificación
de ventas (interna)
 Hoja de cálculo de evaluación de
riesgos (interna)

 Presentación de la reunión inicial
 Planificación del proyecto

 Acuerdo de nivel deservicio
(SLA)

 Recibo de entrega de software
 Aceptación de fase del proyecto

Actividad de grupo: Entrega de lista de
verificación de ventas

 Abrir el documento de entrega de lista de verificación de ventas de Light & Music
(que es una versión reducida del modelo AIP).
 ¿Cuáles son las condiciones del contrato?
 ¿De qué manera medirá Light & Music el éxito de este proyecto?...