Metosologias de ptoyectos petroleros
proyectos
Octubre de 2003
Metodología de Gestión de Proyectos
Dentro de la metodología utilizada en la gestión de proyectos e l desarrollo de éstos se estructura en tres fases diferenciadas:
Fase de Inicio y Planificación
Project
Management
Tiene como objetivo fundamental establecer y concretar el ámbito, calendario, presupuesto,
Inicio yPlanificación
eficazmente y articular las actividades que conducen al éxito del proyecto.
Éjecución y control
recursos, etc. del proyecto hasta el nivel que permita al Responsable de Proyecto gestionar
Fase de Ejecución y Control
Fase que comprende la gestión del cambio, el seguimiento y control del proyecto, el análisis y el
Cierre de proyecto
reporting. Se lleva a cabo elseguimiento de la planificación asegurando el cumplimiento de todos los
hitos y gestionando los cambios mediante la actualización de la Planificación de Proyectos y la
comunicación a todos los implicados.
Fase de Cierre de Proyecto
El objetivo fundamental es formalizar la aceptación final del proyecto, asegurándose una correcta
transmisión del conocimiento a los usuarios recopilando la documentaciónfinal, así como la
organización de la salida del equipo de trabajo de una manera ordenada y secuencial.
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Metodología de Gestión de Proyectos
Inicio y Planificación
Inicio y Planificación
Project
Management
Inicio y Planificación
Fase de Planificación
Aceptación del Plan
de Programa
Ejecución y Control
Cierre de proyecto
Aceptación del Plan
de ProgramaPunto de
Punto de
Acuerdo
Acuerdo
Punto de
Acuerdo
Programa
Planificación
¿Se trata de
un programa
o proyecto?
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Diseño del
Equipo de
Gestión de
Proyecto
Creación del
Plan de
Proyecto
Orientación del
Equipo de
Proyecto
Establecimiento
de las bases
del Plan de
Proyecto
Establecimiento
de las bases
del Plan de
Proyecto
Metodología de Gestiónde Proyectos
Inicio y Planificación
Inicio y Planificación
Project
Management
Diseño del Equipo de Gestión de Proyecto
Creación del Plan de Proyecto
Inicio y Planificación
Ejecución y Control
Orientación y Preparación de Recursos
Cierre de proyecto
Aprobación del Plan de Proyecto
En este momento se determinará el alcance del proyecto, cronogramas, recursos, etc. a unnivel en el que se gestione el
esfuerzo necesario para poder llevar a cabo el proyecto con éxito. Los diferentes aspectos a tratar serán:
– Definición de etapas, actividades y tareas a realizar
– Dependencias y prioridades entre tareas
– Fechas de inicio y fin de cada tarea
– Perfiles asociados a la realización de las tareas
– Estimación del tiempo necesario por tarea
– Agregación y cálculode fechas y el esfuerzo total del proyecto
– Definición de los productos a obtener en las tareas
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Metodología de Gestión de Proyectos
Inicio y Planificación
Project
Management
Diseño del Equipo de Gestión de Proyecto
Este conjunto de actividades implica el diseño y configuración de la estructura organizativa y de comunicación del equipo de
Gestión de Proyecto. Laestructura de comunicación deberá estar reflejada tanto en el organigrama como en el propio plan
de comunicación. Una vez se establezca la estructura organizacional, se podrá seleccionar e involucrar en el proyecto al
personal necesario para cubrir las necesidades detectadas.
Una organización y gestión efectiva de los recursos humanos es crucial para el éxito del proyecto, por lo que se deberáprestar especial atención a estas tareas para asegurar que la organización del proyecto cubre todas las necesidades del
mismo.
Actividades
Objetivos
Diseñar detalladamente la organización del proyecto.
Diseño Detallado
de la Organización
del Proyecto
Obtención
Recursos
Identificación
y
documentación
de
los
roles
y
responsabilidades así como las relaciones de reporting...
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