Metrologia

LA AUDITORIA ADEMINISTRATIVA

Es la revisión sistemática con fines evaluatorios de una dependencia o entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente para cumplir con los objetivos que tiene encomendados dentro de la Administración Pública Federal. Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos a laeficiencia dentro de la organización. La auditoría administrativa abarca una revisión de los objetivos, planes y programas de la dependencia o entidad; su estructura orgánica, nivel jerárquico y calidad de los recursos humanos y materiales; programas de capacitación y adiestramiento; división de actividades y supervisión; existencia y aplicación de manuales de organización; desconcentración ysimplificación administrativa; mecanismos de autoevaluación; Funciones, sistemas, procedimientos y controles; las instalaciones y el medio en que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los costos. El resultado de la auditoría administrativa es una opinión sobre la eficiencia administrativa de toda la dependencia o entidad o parte de ella.

IMPORTANCIA DE LA AUDITORIAADMINISTRATIVA EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

La Auditoría Administrativa forma parte escencial de el proceso administrativo, por que sin control, los otros pasos del proceso no son significativos, por lo que además, la auditoría va de la mano con la administración, como parte integral en el proceso administrativo y no como otra ciencia aparte de la propia administración.
Se incorporan las etapas delproceso administrativo como:
* PLANEACION: donde se plantea la visión, misión, los objetivos, las  metas, las estrategias y tácticas, los procesos, las políticas, los procedimientos,  programas, enfoques, niveles y el horizonte que se pretenda alcanzar.
* ORGANIZACIÓN: donde se detalla la estructura organizacional, la división y distribución de funciones, la cultura organizacional y losrecursos humanos.
* DIRECCIÓN: donde se busca liderazgo, comunicación, motivación, el desarrollo de grupos y equipos de trabajo, el manejo del estrés, el conflicto y la crisis, la tecnología de la información, la toma de decisiones, la creatividad e innovación y el tomar las decisiones pertinentes para regular la gestión de la organización.
* CONTROL: revisando sistemas, procesos, áreas deaplicación, herramientas de apoyo y la  calidad en función del desempeño.

CÓMO OBTENER INFORMACIÓN DE CAMPO

1. Etapas del proceso de investigación
Un diseño efectivo de investigación reside en definir previamente el proceso de investigación. Los investigadores deben precisar los métodos propuestos para la investigación, la naturaleza y la extensión de su cobertura, entre otros aspectos. Elmétodo, para cualquier tarea, es más efectivo si se organiza en forma sistemática: la investigación periodística no es una excepción a esta regla de oro. Un método disciplinado y la atención a los detalles, asegurarán que los datos resultantes sean de alta calidad y que el informe final proporcione una perspectiva real del problema analizado. Estos son los pasos que se deben seguir:
a) Establecerla necesidad de información
Los investigadores definen cuál es la información que necesitan conseguir frente a una realidad problemática descubierta, por ejemplo, un caso de corrupción gubernamental, y en reuniones con la dirección de la empresa periodística acuerdan las pautas y parámetros generales de la investigación. La etapa de diagnóstico involucrará discusiones iníciales entreinvestigadores para obtener una indicación clara acerca de las dificultades que deberán superar. Reza un viejo adagio: "Un problema bien definido es un problema casi resuelto".
b) Especificar los objetivos de la investigación
Este paso es muy importante y depende de la experiencia y buen criterio del investigador. Los objetivos de la investigación serán el esqueleto o estructura donde se va apoyar toda...