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Fundamentos de negocio
Contabilidad > Documentos necesarios para manejar
bien tu negocio > La base: la chequera
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Introducción
Tu negocio realiza primordialmente operaciones monetarias, es decir, compra y vende
utilizando dinero. Porello, el correcto manejo de los recursos monetarios es la base de
un control adecuado del negocio. Y el primer elemento que debes considerar, al intentar
controlar internamente tu negocio, es contar con una chequera.
Beneficios de contar con una cuenta de cheques
La cantidad de dinero que manejas diariamente representaba un peligro importante, ya
que los robos se han incrementado. Algunasveces, al no disponer de ningún
comprobante, no recuerdas cuánto has pagado por la materia prima ni cuánto has
cobrado a un cliente.
En muchas ocasiones, dudas si tu negocio era bueno porque no sabes si de verdad
estas ganando lo suficiente para vivir, ya que del dinero que cobrabas no parece
suficiente para pagar por la materia prima, los sueldos de sus ayudantes y el gasto de
su casa, por loque, a veces, no cuentas con el dinero suficiente para tu gasto personal
y, en otras, no podías pagar los gastos de tu empresa.
Ante esta panorámica la mejor decisión es abrir una chequera propia para tu negocio en
la cual depositaras todo lo que cobras y retiras lo que pagas para la operación de tu
empresa. Con esto, muchos de tus problemas se solucionarán.
Requisitos para obtener unachequera
En términos generales, para la obtención de una chequera se debe cumplir con una
serie de requisitos y pasos. Si lo haces correctamente, no tendrás ningún problema; sin
embargo, los requisitos que debes cumplir son muy importantes y es indispensable que
los cumplas de la mejor forma. Tales requisitos para obtener una chequera pueden ser:
Firmar un contrato de apertura de cuenta decheques.
Mostrar tu inscripción en el registro federal de contribuyentes.
Dar reconocimiento y registro de firmas.
Pagar el deposito inicial
Obtener el numero de cuenta y la chequera.
Como te podrás haber dado cuenta al leer estos requisitos, cuando abres una cuenta de
cheques intervienen dos personas: tú como dueño o representante del negocio y el
banco en donde tendrás la cuenta.
Elcontrato de apertura de cuenta de cheques
En términos generales, el contrato que elaborará el banco y que firmarás como
representante del negocio es el documento básico que formalizará el manejo de la
chequera; y, al igual que todos los demás de cualquier clase, otorga derechos e impone
obligaciones, tanto para el banco como para el negocio como "cuentahabiente". Por ello,
es necesario que leas bienel contrato y si te queda alguna duda debes pedir la
explicación de una persona capacitada, hasta convencerte de que entiendes
perfectamente cuáles son los derechos y obligaciones de cada una de las partes.
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Inscripción en el registro federal de contribuyentes
El banco, con el objeto de cumplir con lo establecido en las leyes fiscales, tiene la
obligación de exigirte que, como representante o dueño del negocio, le demuestres que
éste está debidamente inscrito en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, paralo
cual te pedirá el registro federal de contribuyentes del negocio y el acta constitutiva del
mismo, que es el documento que el notario te dio cuando registraste ante él a tu
empresa. En caso de qué actúes como persona independiente, es decir, que eres el
dueño de tu negocio pero éste no está constituido como empresa, entonces deberás
presentar tu propio registro federal de contribuyentes....