Mexico

CARTA DE REPRESENTACIONES

Hernando Bermúdez Gómez

OBJETO DEL PRESENTE ESTUDIO

El presente estudio tiene por objeto exponer cuál es el papel que, dentro del contexto de las funciones e informes del revisor fiscal, corresponde a las llamadas cartas de representaciones o de manifestaciones de la Gerencia.

En primer lugar se hará una breve exposición de los deberes que según laley colombiana tiene que cumplir el revisor fiscal, para luego explicar aquellos asuntos respecto de los cuales las citadas cartas de representaciones tienen un valor importante como prueba en auditoría.

INFORMES DEL REVISOR FISCAL

De conformidad con los artículos 207, 208 y 209 del Código de Comercio, el revisor fiscal debe conceptuar:

1. Si hay y son adecuadas las medidas decontrol interno, de conservación y custodia de los bienes de la sociedad o de terceros que estén en poder de la compañía (artículo 209-3).

2. Si las operaciones registradas en los libros se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la asamblea o junta directiva, en su caso (artículo 208-3).

3. Si los actos de los administradores de la sociedad se ajustan a los estatutos y alas ordenes o instrucciones de la asamblea o junta de socios (artículo 209-1).

4. Si la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de acciones, en su caso, se llevan y conservan debidamente (artículo 209-2).

5. Si la contabilidad se lleva conforme a las normas legales y a la técnica contable (artículo 208-3).

6. Si el balance y el estado depérdidas y ganancias han sido tomados fielmente de los libros (artículo 208-4).

7. Si el balance presenta en forma fidedigna, de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas, la respectiva situación financiera al terminar el período revisado (artículo 208-4).

8. Si el estado de pérdidas y ganancias refleja el resultado de las operaciones en el período correspondiente(artículo 208-4).

En síntesis puede decirse que la ley impone al revisor fiscal la obligación de informar sobre tres aspectos de la vida social, íntimamente relacionados entre sí, a saber:

1. Sobre el control interno.

2. Sobre las operaciones sociales, sean o no realizadas directamente por los administradores.

3. Sobre la contabilidad, entendiendo que ésta comprende lacorrespondencia, los soportes, los libros y los estados financieros.

Ahora bien: esa opinión o informe del revisor fiscal debe producirse en cada uno de los tres casos enumerados en el párrafo anterior respecto de un patrón que se supone correcto. En ese orden de ideas tenemos que:

1. En relación con el control interno el revisor fiscal debe informar:

a) Si existe, y

b) Sies adecuado.

2. En relación con las operaciones sociales, teniendo en cuenta no sólo el texto de los artículos 208 y 209 del Código de Comercio, sino también las exigencias implícitas en el artículo 10º de la ley 43 de 1990, debe conceptuar:

a) Si cumplen los requisitos legales, y

b) Si se ajustan a la normatividad interna, es decir a los estatutos, las decisiones de la asambleay, en su caso, a las instrucciones de la junta directiva.

3. En torno a la contabilidad está obligado a indicar:

a) Si se lleva y conserva debidamente de acuerdo con la ley y con la técnica contable, y

b) Si como consecuencia de lo anterior, al ser tomados fielmente de los libros, los estados financieros de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas,presentan en forma fidedigna la posición financiera y los resultados del período.

CONDUCTAS OBLIGATORIAS DEL REVISOR FISCAL FRENTE A LAS IRREGULARIDADES

Cuando el revisor fiscal se cerciore que dichos patrones no se están cumpliendo, está obligado a:

1. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al gerente, según los casos, de las...