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ADMINISTRACION PROACTIVO

Concepto de lo proactivo
Proactividad es una actitud en la que el sujeto u organización asume el pleno control de su conducta de modo activo, lo que implica la toma de iniciativa en el desarrollo de acciones creativas y audaces para generar mejoras, haciendo prevalecer la libertad de elección sobre las circunstancias del contexto. La proactividad no significa sólotomar la iniciativa, sino asumir la responsabilidad de hacer que las cosas sucedan; decidir en cada momento lo que queremos hacer y cómo lo vamos a hacer.
Procedimientos, alcances y Limitaciones.
La administración Proactiva surge de la necesidad de anticipar procesos mediante la realización de proyecciones que permitan asegurar el correcto funcionamiento de la organización y evaluar el productorealizado para así poder tomar decisiones de tal forma que se puedan corregir o mejorar los resultados.Entre sus principales funciones destaca el poder administrar el tiempo de forma óptima, realizar aplicaciones futuras para la mejora del producto o la organización, aumentar la seguridad de lo que se hace es lo mejor y lo correcto, disminuir al máximo el nivel de incertidumbre y efectuar análisisdetallados del desempeño de los grupos de trabajadores.Para poder llevar a cabo una administración proactiva se debe de tomar en cuenta cuatro tipos de análisis que son:1.- Causal: Se refiere al estudio de los antecedentes del evento y su pasado.
a) Plantear el Problema. b) Describir el Problema (¿Que?, ¿Dónde?, ¿Cuándo?, ¿De que  magnitud?). Se detallan los hechos observados y se comparan losdatos con estándares, modelos, etc.c) Identificar las diferencias. d) Registrar los cambios identificados. e) Buscar y detallar las posibles causas.f) Probar la causa más probable (para descartar las causas que no pudieron ocasionar los cambios).g) Verificar y confirmar la causa más probable.
2.- Planeación: Cuando se establecen propuestas para el futuro.
Procedimiento:
a)     Enunciar brevementeel plan con sus objetivos. b)     Enumerar las etapas de ejecución del plan e identificar tiempos, responsables y áreas críticas. c)      Identificar y evaluar las estrategias y amenazas potenciales. d)     Determinar las principales causas de los probables problemas y oportunidades, aplicando análisis de riesgos, revisando la toma de decisionesy definiendo sus probabilidades.
Administración PorProyectos
Una manera estructurada de lograr resultados.
Alguna vez, en las actividades que llevamos a cabo en nuestro trabajo, hemos dirigido o hemos contribuido en un proyecto. En la actualidad los proyectos vienen a ser la forma de vida de muchas empresas y podemos atrevernos a decir que es la manera más frecuente de dirigir los negocios para alcanzar objetivos específicos.
Los proyectosexisten desde los inicios de nuestra civilización. Las expediciones que los cazadores organizaban en las épocas prehistóricas, la construcción de las pirámides en Yucatán o en Tehotihuacán, el descubrimiento de América, el movimiento de independencia, la revolución al inicio del siglo, entre otros proyectos históricos.
Los ejemplos anteriores nos muestran que hay proyectos con diferentes grados deéxito y en algunos casos diferentes grados de falla. En nuestros días encontramos muchos proyectos que no se terminaron a tiempo o que sobrepasaron su presupuesto o que no lograron las metas para lo cual fueron creados. Las consecuencias de las fallas en un proyecto se reflejan, desde utilizar más tiempo que el programado, hasta pérdidas multimillonarias y la frustración de los integrantes delproyecto y sus directivos.
Los proyectos con éxito han seguido un proceso de administración y han sido dirigidos y operados por personas con habilidades superiores en solución de problemas y toma de decisiones, así como con técnicas efectivas en administración de recursos.
Las habilidades para administrar por proyecto se diferencian de las habilidades de administración en general , ya que al...