MI 1plantilla caso de negocio

Caso de negocio del proyecto/programa
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revisado)

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Rol
Director proyecto
Grupo de revisión del
proyectoGerente del proyecto
Gerente de calidad (si
aplica)
Gerente de
adquisiciones (si aplica)
Gerente de
comunicaciones(si
aplica)
Gerente de oficina de
proyectos (si aplica)

Nombre

Firma

Fecha

Tabla de contenido
1. Resumen ejecutivo
2. Problema en consideración
a. Análisis de causalidad
b. Análisis del problema
3. Alternativas de solución consideradas
a. Opción 1
i. Descripción
ii. Beneficios
iii.Costos
iv. Factibilidad
v. Riesgos
vi. Supuestos
b. Opción 2
i. Descripción
ii. Beneficios
iii. Costos
iv. Factibilidad
v. Riesgos
vi. Supuestos
c. Opción 3
i. Descripción
ii. Beneficios
iii. Costos
iv. Factibilidad
v. Riesgos
vi. Supuestos
4. Solución recomendada
a. Valoración de la solución
b. Solución recomendada
5. Enfoque de implementación
a. Iniciación del proyecto
b. Planeación delproyecto
c. Ejecución del proyecto
d. Cierre del proyecto
6. Apéndice
a. Documentación suplementaria

Guía para desarrollar un caso de negocio
En muchas organizaciones, el desarrollo de una caso de negocio debe hacerse antes de iniciar
un proyecto. El caso de negocio justifica la existencia de un proyecto y describe:
•
•
•
•

El problema (oportunidad) que se enfrenta
Soluciones alternativas paraencontrar una solución definitiva para resolver el problema
Beneficios y costos asociados con cada una de las alternativas de solución
Solución recomendada para su aprobación

Pasos para le elaboración del caso de negocio:

El primer paso consiste en establecer el problema o la oportunidad que da como resultado la
necesidad de crear el proyecto. Se analizan diferentes alternativas y finalmente serecomienda
una de ellas como la solución para resolver el problema a aprovecha la oportunidad. El último
paso consiste en definir un plan de implementación de la solución recomendada. En algún
punto durante o después de la elaboración del caso de negocio es posible que deba realizarse
un estudio de factibilidad para asegurar la factibilidad de la solución recomendada.
Una vez se haya documentado el casode negocio se le presenta al patrocinador para su
aprobación. El patrocinador supervisa el proyecto desde un punto de vista estratégico.
Autorizan su continuación, asignan fondos presupuestales y se aseguran que los objetivos del
proyecto sean alcanzados mediante la realización de revisiones de fases.
El caso de negocio es crucial por cuanto proporciona bases firmes de justificación para iniciarel proyecto. A lo largo del proyecto se hace referencia frecuentemente al caso del negocio
para verificar que el proyecto esté avanzando en el curso correcto. Por ejemplo, se usa en:
•
•
•

Revisión de fase para asegurarse que los costos y beneficios actuales estén alineados con
las proyecciones iníciales.
Informe de cierre del proyecto para asegurarse que el proyecto alcanzó los criteriosrequeridos para terminarse.
Revisión ex post para medir el grado al cual el proyecto logró sus objetivos y produjo los
resultados esperados.

Identificación del problema
Los proyectos se acometen, generalmente, para resolver problemas de un negocio o
aprovechar oportunidades. Es, por lo tanto, imperativo, invertir tiempo en definir claramente

el problema o la oportunidad, antes de intentar hallar unasolución. Para completar esta etapa
exitosamente es necesario realizar un estudio de factibilidad.

Identificación de las causas primarias
Primero hay que entender las causas primarias que dan origen al problema u oportunidad,
mediante el análisis del entorno dentro del cual se producen. Por ejemplo, la causa primordial
de un problema u oportunidad pueden estar relacionadas con:
•
•
•
•
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•...