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ATENCIÓN AVISO PROVEEDORES
POLÍTICAS PARA LA RECEPCIÓN DE FACTURAS
OBJETIVO:
* VERIFICAR QUE EL PAGO DE PROVEEDORES SE APEGUE A LAS DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS Y FISCALESCORRESPONDIENTES.
* PROHIBIR LA ENTRADA DE MATERIAL NO AUTORIZADO.

ALCANCE:
APLICA A LOS DEPARTAMENTOS DE ALMACÉN, COMPRAS, CONTABILIDAD, DIRECCIÓN Y PROVEEDORES, QUIENES SEINVOLUCRAN EN EL PROCESO.

POLÍTICAS PARA LA RECEPCIÓN DE FACTURAS:

1. HORARIOS DE RECEPCIÓN LOS DÍAS LUNES, MIÉRCOLES Y VIERNES DE 10:00 AM A 12:00 PM Y 2:00 PM A 4:00.
2. NOSE ACEPTARAN FACTURAS DESPUÉS DE LOS HORARIOS ESTABLECIDOS.
3. AL TÉRMINO DE CADA MES EL PROVEEDOR TIENE EL 1er DÍA HÁBIL EN HORARIO NORMAL Y EL DÍA 2do DÍA HÁBIL HASTA LAS 12:00PM PARA ENTREGAR FACTURAS DEL MES EN TERMINO.
4. CUANDO SE TRATE DE REFACTURACIÓN DEBERÁ TENER LA LEYENDA “ESTA FACTURA CANCELA Y SUSTITUYE A LA FACTURA… ”
5. SOLO ELDEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD RECIBE FACTURAS.
6. DEBERA CONTENER LOS REQUISITOS FISCALES DE ACUERDO A LOS ARTÍCULOS 29 Y 29A CFF.
7. SOLO SE RECIBIRÁN FACTURAS QUE CONTENGAN SELLO DEALMACÉN ORIGINAL, NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN RECIBE.
8. CUANDO SE TRATE DE MATERIAL ENTREGADO EN PARCIALIDADES DEBERÁ ANEXARSE A LA FACTURA LAS REMISIONES CORRESPONDIENTES, NOMBRE,FIRMA Y SELLO DE ALMACÉN.
9. LA ORDEN DE COMPRA DEBERÁ CONTENER LAS FIRMAS CORRESPONDIENTES.
10. SOLO SERVIRÁN DE RESPALDO TODAS AQUELLAS REMISIONES QUE CONTENGAN SELLO ORIGINAL,NO SE ACEPTARAN COPIAS.
11. TODA FACTURA DEBERÁ HACER REFERENCIA A LAS REMISIONES QUE LA RESPALDA, ASÍ COMO A LA ORDEN DE COMPRA CORRESPONDIENTE.
12. TODA REMISIÓN DEBERÁCONTENER UN FOLIO Y FECHA DE ENTREGA DE MATERIAL.
NOTA: PARA CUALQUIER DUDA O ACLARACIÓN DEBERÁ PRESENTARSE COPIA DE LA FACTURA FIRMADA Y SELLADA POR EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.