mi parte capitulo II LOGISTICA

4.1.3. TÉCNICAS Y METODOLOGÍAS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
Según Goel Asvin, Zaragoza (2004), nos dice que actualmente, el proceso de toma de decisiones está estrechamente relacionado con tecnologías informáticas, es por eso que; las tecnologías de administración y gestión son las encargadas de realizar este enlace, entre el negocio, productos o servicios, y estrategias de informacióntecnológica hacia las actividades diarias, con el objetivo de mejorar el desempeño y obtener resultados tangibles del negocio. España pg.4
Las distintas opciones tecnológicas de administración, se pueden agrupar en 4 metodologías principales:
Administración del portafolio de proyectos (Project portfolio Management-PPM)
Administración de proyectos de empresa (Enterprise Project Management-EPM)
Oficina deadministración de proyectos (Project Management office-PMO)
Administración del portafolio de aplicaciones (Application portfolio Management APM)
Tenemos:
PPM
La administración del portafolio de proyectos. Zaragoza asegura de que el presupuesto y los recursos de una organización sean manejados y ejecutados de una manera óptima, el PPM habilita a las compañías a crear marcos de actuación para lageneración de ideas, análisis de selección e implementación de proyectos y seguimiento y reporte de las actividades en curso.
La metodología general de PPM se basa en tres puntos asi lo dice; Goel Asvin, Zaragoza(2004) en : Crear, seleccionar y gestionar, y se enfoca en entregar los siguientes beneficios:
• Tomar decisiones basadas en hechos dentro de un marco de actuación definido.
• Establecerun consenso entre los implicados sobre las prioridades y alinear los proyectos con los objetivos estratégicos de la empresa
• Optimizar asignaciones de presupuesto y recursos a los proyectos correctos
• Incrementar la transparencia de la cartera de proyectos:
La primera parte de la metodología, “Crear,” se encarga de determinar los objetivos del negocio, crear propuestas de proyectos yestablecer un flujo de trabajo. La segunda, “Seleccionar” prioriza los “drivers” del negocio y de los proyectos y selecciona el portafolio óptimo considerando las restricciones. El último punto metodológico “gestionar” controla y reporta a los niveles de proyecto, programa y portafolio. España pg.4
EPM
Para Zaragoza (2004), es Gestionar los tiempos del proyecto, el ámbito y el presupuesto, y también laalineación de éste con los objetivos del negocio. Es responsable de tareas específicas como la selección del portafolio de proyectos, asignación de presupuesto y recursos, coordinación y estandarización entre los proyectos y sus administradores, administración de recursos centralizados, y reporte a alto nivel de los proyectos y recursos.
En el caso del EPM, la metodología comprende cuatro puntos:Iniciar, implementar, adoptar y entrenar. Goel Asvin, Zaragoza (2004).dice que; estos se conjuntan para permitir:
• Ganar control de todo el portafolio, y no sólo proyectos individuales
• Administrar el fondo de proyectos
• Asegurar colaboración entre equipos
• Optimizar la gestión de proyectos
• Alcanzar alineamiento estratégico
La parte “Iniciar”, se encarga de comenzar la planificación dela implementación del proyecto y definir los objetivos; después la implementación y la integración con los sistemas es responsabilidad de la parte de “Implementación” de la metodología. “Adoptar” define e integra a los procesos del proyecto dentro del marco de actuación y “Entrenar” se encarga de la capacitación de los miembros de la organización para asegurar la adopción exitosa del proyecto.España pg.4

PMO

La principal función de la oficina de administración de proyectos (PMO) es nivelar economías de escala, promover mejores prácticas y proveer visibilidad de los diferentes estados de esas inversiones.
Para Goel Asvin, Zaragoza(2004). considera una implementación del PMO debe tomarse en cuenta la cultura y marcos de actuación, desarrollo de habilidades, refinamiento de procesos...