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GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
1.1 DEFINICIONES Y FUNCIONES PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
Contabilidad
Importancia que tiene la contabilidad como sistema de información y control La contabilidad es una técnica importante para la elaboración y prestación de la información financiera de las transacciones comerciales, financieras yeconómicas realizadas por las entidades comerciales, industriales
Contabilidad financiera.
Es un sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa como lo son accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc., a fin de facilitar sus decisiones.
Contabilidad administrativa.
Sistema de información al servicio de laadministración, con orientación programática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones dentro de la misma empresa.
Funciones
• La contabilidad administrativa está organizada para producir información para usos internos de la administración.
• La contabilidad administrativa está orientada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad administrativaque genera información del pasado (datos históricos de la empresa).
• La contabilidad administrativa no está regulada por los principios de la contabilidad, situación que si ocurre en la contabilidad financiera.
• La contabilidad como sistema es necesario, mientras que la contabilidad administrativa es un sistema de información opcional.
• La contabilidad administrativa no está dirigidaa determinar la utilidad con mucha precisión como la contabilidad financiera.
• La contabilidad administrativa hace hincapié en las diferentes áreas de la empresa como, centros de información, divisiones, líneas de producto, etc., para la toma de decisiones.
• La contabilidad administrativa recurre a la estadística, economía, investigación de operaciones, finanzas, etc., para completar datos.1.2 ESTRUCTURA BASICA DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA
La estructura básica de la contabilidad en todos los sistemas es sencilla en su naturaleza.
La estructura contable solo tiene cinco partes o clasificaciones básicas:
1.- Activo
2.- Pasivo
3.- Aportaciones de los dueños o capital
4.- Ingresos
5.- Gastos
ACTIVO: Un activo es algo de valor, propiedad de un negocio o de unapersona. El valor del activo se determina por el costo real del artículo. Los diferentes tipos de activos de un negocio varían de acuerdo a la naturaleza de la empresa.
PASIVO: Los pasivos representan lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como acreedores y se les acostumbra denominar como deuda. Los acreedores tienen derecho prioritario sobre los activos del negocio antecediendoa los dueños, quienes siempre vendrán en último lugar.
CAPITAL: Es la aportación de los dueños, que a menudo se conoce como capital, representa la parte de los activos que pertenecen al dueño del negocio. Es la diferencia entre el monto de los activos que posee el negocio y los pasivos que se debe. Capital contable y Capital neto son otros términos de uso frecuente para designar laparticipación de los dueños.
INGRESOS: Los ingresos representan activos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto, en efectivo o a crédito. Cuando el cliente no paga en efectivo por el servicio o producto, se produce una venta a crédito y se conoce como cuenta por cobrar. Los ingresos se consideran como ganancia en el momento en que se presta el servicio o se vende el producto, y no en elque se recibe el efectivo.
GASTOS: Los gastos comprenden activos que se han usado, consumido o gastado en el negocio con el fin de obtener ingresos. A los gastos a menudo se les llama el costo de hacer negocios. Los gastos disminuyen la participación de los dueños en el negocio.
1.3. NATURALEZA Y SIGNIFICADO DE LAS CUENTAS CONTABLES MÁS USUALES.
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