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Políticas de Finanzas.
El área de Finanzas deberá mantener un seguimiento constante del ejercicio del gasto, con el fin de evitar sobregiros y en su caso, estar en posibilidad de tramitar lastransferencias o ampliaciones presupuestales requeridas.
El área Finanzas será responsable de revisar que la Documentación presentada para autorización presupuestal cuente con requisitos fiscales y firmade autorización del empleado del área solicitante en su caso.
El Departamento de Contabilidad es responsable de la elaboración y envió de cada cierre de ejercicio presupuestal para la Secretaria deHacienda y Crédito Publico
El área de Finanzas es responsable de laconciliación de Contabilidad, Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar, estableciendo los días trece de cada mes para realizar estatarea.
El área de Sueldos y Salarios entregará ocho días naturales después de fin de mes a los auxiliares contables de las cuentas de honorarios y asesorías al área de Recursos Humanos la cual tendrá 3días hábiles para realizar la conciliación y entregarla a Contabilidad
El encargado de Caja enviará mensualmente a Finanzas la relación de depósitos por identificar, los cuales deberán de cotejarcon las Facturas pendientes de pago y las que sean localizadas deberán de informar al Finanzas para su registro correspondiente.
Las Facturas que se cancelen en el mismo mes de su emisión seránselladas de cancelada en el documento original y sus copias, el juego completo deberá de estar en poder del área de Finanzas.
Todo requerimiento de pago, deberá hacerse mediante el formato de requisición decheque y autorización de Administración y Finanzas o empleado autorizado del área que solicitó el servicio.
La solicitud de gastos por comprobar deberá de realizarse a través del formatocorrespondiente Presupuestal, especificando claramente el concepto para el cual serán utilizados los recursos, especificará el nombre del beneficiario para que el cheque sea válido.
Reglas.
1. Todos los días...