microeconomia del amor

Introducción a Excel:
Vistas





Hay varias maneras diferentes  de ver las hojas de trabajo en Excel. Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones.  Tres se encuentran en el menú Ver.(Lógico, no!) Dos están en el menú Ventana y una más en el menú Archivo. Además el Zoom funciona en todas las vistas para agrandar o achicar lo que se ve en la pantalla.  
Opciones deVer  
 Normal - la vista por defecto, que muestra una grilla y encabezados para las columnas y filas. 
 
 Vista preliminar de Salto de Página - una vista reducida de la hoja con líneas azules marcando donde se producirá el salto y que es lo que se imprimirá si se imprimiera la hoja en ese momento. Las líneas de la grilla y los encabezados todavía se ven. A diferencia de los procesadores de palabras,Excel le permitirá bloquear parte de una hoja de manera que esa parte no se imprima. 
 
 Pantalla Completa - esconde todo en la pantalla excepto la hoja misma. No hay barras de herramientas o menú.   
 
 Impresión Preliminar - muestra como se verían las hojas sobre el papel. Disponible en el menú Archivo y como botón de la barra de herramientas.   
 
Dividir - separa la pantalla en cuatropaneles, de manera que pueda ver al mismo tiempo las diferentes partes de una hoja de cálculo grande.  Se encuentra en el menú de Ventana, o usted puede crear dos paneles arrastrando el cuadro Dividir en una barra de desplazamiento. 
 
Inmovilizar Paneles - dispone partes de la hoja para que queden fijas, mientras que permite el desplazamiento del resto de la misma. Esto le permite conservar losencabezados de las columnas y filas a la vista.
Paso a Paso: Vistas
 

Que aprenderá
cambiar a una vista diferente
impedir que se imprima una parte de la hoja 
conmutar Pantalla Completa por sí o no.  
dividir la vista en 4 partes 
dividir la vista en 2 partes 
congelar los paneles para mantener a la vista los títulos de las columnas y filas  

Inicio con:  (Excel abreen presupuesto.xls desde los archivos  fuente)
Vista: Normal
1. Si es necesario, seleccionar  Ver  |  Normal  desde el menú.
 La Vista Normal muestra al documento con las líneas de división en color gris. Esta es la vista por defecto. En Normal puede ver una línea de puntos entre filas y columnas para mostrar donde cae el salto de página. Esa línea es difícil de ver.  



Ver: Vista Preliminar del Salto dePágina  
1. Seleccionar desde el menú  Vista  |  Vista Preliminar Salto de Página .
   La vista Preliminar del Salto de Página muestra gruesas líneas azules, alrededor de partes de la hoja de trabajo que se imprimirán en la misma página.   
Las páginas están etiquetadas con grandes números grises (que no saldrán impresos) en el centro de cada zona de página, de manera que pueda ver en que ordense imprimirán las secciones de la hoja de cálculo.  Para hojas grandes con muchas filas y columnas puede resultar confuso determinar sobre que partes se imprimirán y con qué.    
 
2. Arrastrar la línea azul debajo de la Fila  42- Salarios. Ahora las últimas 3 filas no se imprimirán.  
El área de Impresión  (la parte que ahora se imprimirá) muestra las celdas con un fondo blanco. Las áreas queno se imprimirán se muestran con un fondo gris oscuro. También puede establecer el área de Impresión usando el menú   Archivo  |  área de Impresión .
Mientras se observa la Vista Preliminar del Salto de Página, puede editar las celdas, mover los bordes azules  y redimensionar columnas y filas para hacer más claros los resultados.  Por ejemplo, en presupuesto.xls se podrían querer arrastrar losbordes azules, e insertar nuevos, de manera que las columnas para cada cuatrimestre se impriman en páginas por separado. 
 
3. Volver  atrás a la vista Normal, usando el menú Vista.

Vista: Pantalla Completa  
1.  Elegir desde el menú  Ver  |  Pantalla Completa  
La Pantalla Completa  muestra más espacio de la hoja,  escondiendo las barras de herramientas, barras de desplazamiento  y...