microempresa


Metodología para crear una microempresa

Si estás pensando en tener tu propio negocio y quieres realizar el registro formal de tu empresa (decisión que aplaudo, pues así debe ser), existen una serie de pasos que debes seguir y tomar en cuenta antes de lanzarte a la no muy amigable aventura de visitar el Registro Mercantil correspondiente a tu lugar de residencia.
Lo recomendable, previo ainiciar el proceso, es buscar asesoría legal: abogado y contador son dos figuras imprescindibles en tu documento constitutivo. Para hacer la diligencia muchos recurren a la conocida figura del gestor, pues el proceso es bastante engorroso y resta tiempo considerable. Pero no es obligatorio llamar al gestor, si tienes el tiempo y las ganas de aprender puedes optar por hacerlo tú mismo. Eso sí,ármate de paciencia porque deberás visitar varias veces el Registro y no en todas las oportunidades te recibirán con una sonrisa.
Estos son los pasos que debes seguir para registrar tu empresa. Espero sirvan de guía y te permitan ahorrar un poco tiempo y esfuerzo en esta importante diligencia:
1.- El Registro:
Lo primero que debes saber es cuáles son los Registros Mercantiles que corresponden a tujurisdicción. En Caracas existen seis y cada uno tiene autonomía para establecer los requisitos de cada trámite y definir los lapsos de respuesta; es decir, cada uno pide papeles distintos y se tardan el tiempo que consideren.
2.- Búsqueda del nombre o razón social:
Éste es el primer paso que se hace en el Registro, con la finalidad de verificar que el nombre que escogiste para tu empresa no estéreservado por otra persona. La recomendación es ser creativos en el nombre o acompañarlo de un número, así evitarás perder el viaje y el dinero, pues en algunos registros te cobran por cada nombre introducido, si éste ya está reservado, deberás pagar por otro.
3. Reserva del nombre o razón social:
Si el nombre que elegiste para tu empresa está libre, deberás pagar el monto estipulado para lareserva del mismo. El Registro te entrega una planilla que deberás pagar en los Bancos autorizados (casi todos del Estado). Te concederán un plazo mínimo de tres días hábiles, dependiendo de la oficina, para hacer el pago, si no lo realizas en ese tiempo o no lo presentas ante la taquilla correspondiente, el nombre quedará liberado y deberás comenzar desde cero el proceso. En algunos casos hay quehacer cita previa.
4. Constitución de la empresa:
Deberás presentar el documento (visado por tu abogado) con los estatutos por los que se regirá la empresa, en el que debe estar especificado las personas que la conforman (socios), el capital a suscribir (en dinero o inventario)*, la actividad comercial (objeto de la empresa), la administración y las normas de esa actividad. El Registro puedesolicitar documentos o información adicional si así considera necesario. Ese documento será sometido a revisión para su aprobación definitiva, si hay que hacerle modificaciones te lo notificarán al momento de cumplirse los lapsos de entrega.
*Nota: Cuando el capital a suscribir es en dinero, debes presentar los documentos de apertura parcial de la cuenta bancaria que refleje ese monto; es decir, debesir a hacer primero la diligencia del banco. Si el capital es en inventario, debes presentar un balance especificando los equipos o materiales y sus costos, esto debe estar firmado y aprobado por un contador colegiado. Ambos soportes deben acompañar tu documento constitutivo.
5.- Planillas de pago de impuesto:
Me refiero a aquellas con las que pagas el impuesto que cobra el Registro por larealización del trámite. El monto varía según la oficina a la que acudas, pero todos se calculan en base al capital suscrito de la empresa. Por ejemplo, en el Registro Mercantil de Miranda la tasa es de 1% sobre el capital suscrito, mientras que en Distrito Capital equivale a 2%. Pregunta en el Registro que seleccionaste cuánto es el porcentaje que cobran. Las planillas las adquieres ahí mismo con...