microfilmacion 1

1. Para la microfilmación y/o la digitalización, la automatización de los documentos en una entidad sea pública y/o privada se hace necesario conocer y definir que es:


a. Microfilmación: Esun técnica fotográfica de registrar en películas de sales de plata, imágenes de documentos, con reducciones, que de acuerdo al equipo utilizado permite superar muchas veces su tamaño original.


b.Digitalización: Es fundamental para hacer una representación digital de los mapas de bits de un documento en papel, mediante este proceso de digitalización se almacena en una base de datos el archivoy datos o información capturada resultantes de digitalizar un documento.


c. Automatización: Aplicación de máquinas o de procedimientos automáticos en la realización de un proceso o en unaindustria.


d. Cuáles son los objetivos:

Preservar los documentos originales

Resguardar la información de los documentos frente a diferentes deterioros del papel.

Facilitar el acceso y laconsulta de documentos con carácter histórico.

e. Cuáles son sus ventajas y cuales son su desventajas



VENTAJAS
DESVENTAJAS
Durabilidad de los rollosNo facilita el mejoramiento de la imagen debido a que su carácter fotográfico no permite realizar cambios en el documento
Tecnología estable y no cambiante

Manejo de diferente tipo de documentaciónMedio rápido de ubicar la información
Lentitud en la búsqueda debido al lector de microfilm
Reducción de espacio

Imposibilita alteraciones al documento
Consulta única debido a que no sepermite la dispersión del documento por otros medios (correo)
Su copiado es muy fácil




2. Para desarrollar la técnica demicrofilmación debemos conocer e interpretar lo siguiente, investigue y conteste:

a. Cuales son los procedimientos que se deben aplicar en la microfilmación.

El encargado de realizar la operación de la...