Microfilmacion

QUE ES MICROFILMACION
Un microfilm es una película que se usa principalmente para fijar en ella, en tamaño reducido, imágenes de impresos, manuscritos, de modo que permita ampliarlos después en proyección o fotografía. En otras palabras un microfilm es un sistema de archivo documental.
La microfilmación consiste en copiar documentos de texto y/o imagen en soporte de película, a escalareducida.

HISTORIA
La Microfilmación nacio en el año 1839, cuando el inglés John Benjamín Dancer, instaló en una cámara fotográfica un lente de microscopio y elaboró la primera microfotografía.
En el año 1931 la Corporación Recordak, subsidiaria de la Eastman Kodak introdujo un sistema de microfilmación para acelerar el proceso de facturación en almacenes departamentales.

PROCESO DE MICROFILMACIONLa microfilmación es el proceso por el cual un documento en papel es fotografiado en película obteniendo una claridad mínima del 95% con respecto a su original. Es ideal para consultas de poca frecuencia, para archivo muerto o para efectos de destrucción de información contable.

OBJETIVO
Va desde la conservación, seguridad y preservación de los documentos, hasta la economía y reducción deespacios físicos de almacenamiento.
Además, es obtener una reproducción exacta del documento original, representada a un grado de reducción determinado.

Microfilmación
La documentación original que integra la contabilidad es demasiado voluminosa, origine problemas de espacio y dificulte la obtención de la información y represente importantes costos de almacenamiento.
Aunado a loanterior, las catástrofes naturales como los huracanes ocasionaron pérdidas materiales importantes.
Es por ello que la microfilmación y la digitalización representan una opción no sólo para ahorrar espacio y recursos, sino una medida de prevención ante contingencias inesperadas para las empresas.


Existen dos tipos de microfilmación:

1. La microfilmación tradicional en la que los documentos sonprocesados en un orden específico para facilitar la localización.

2. La microfilmación indexada o inteligente, en la que obtenemos cada imagen microfilmada con una marca llamada "Blip", que, por medio de un lector automático y un registro del número de blip de cada imagen, recuperamos los documentos fotografiados en segundos.

Ventajas de la microfilmación

Durabilidad: En condiciones dealmacenamiento adecuado a los microfilmes pueden durar 100 años o más sin que se altere su composición física y química.
Tecnología Estable: La evolución de esta tecnología ha sido estable, otorgándole seguridad y permanencia.

Versatilidad: Puede manejar diferente tipo de documentación con excelente calidad de reproducción.
Es un medio rápido y práctico para la localización de información.Genera procesos de selección y eliminación, lo cual disminuye el peso en las estructuras y locales de archivo.

Imposibilita las alteraciones fraudulentas de información y preserva la información en casos de desastres naturales o accidentes.
Su duplicación es muy fácil, lo cual permite una consulta sin riesgos de dañar el documento fuente.
Se puede trasladar en memorias o internet, lo quefacilita transporte y bajo costos del mismo.

DESVENTAJAS

• Imposibilidad de mejorar la imagen por su carácter fotográfico, el microfilm no puede mejorar la legibilidad de la información que tiene problemas en soporte papel.

• Lentitud en la búsqueda: Aún partiendo de documentación organizada y con apoyo de bases de datos, la recuperación de un documento microfilmado puede ser hasta100 veces más lenta que en los sistemas informáticos.

• Consulta única: Un microfilme solo puede ser consultado por un usuario a la vez.

ASPECTO LEGAL
Artículo 30
Las personas que dictaminen sus estados financieros por contador público autorizado en los términos del artículo 52 de este Código, podrán microfilmar o grabar en discos ópticos o en cualquier otro medio que autorice el...