Microfilmacion

Microfilmación

Consiste en reducir las fotos a un tamaño muy pequeño. Una de sus primeras aplicaciones fue la fotografía de cheques de banco en la década de 1920. En la actualidad, esta técnica se utiliza para almacenar información que de otro modo necesitaría mucho espacio. Por ejemplo, los periódicos y las revistas se fotografían en una pequeña película que puede visionarse con proyectoresprovistos de sistemas que permiten encontrar con rapidez las páginas deseadas. Otra aplicación es la microficha, un tipo de película de 10 × 15 cm en la cual se pueden almacenar hasta 70 fotogramas correspondientes a otras tantas páginas de texto. Cada fotograma puede observarse individualmente en un proyector. Este sistema hace posible almacenar el catálogo total de una biblioteca en un númeroreducido de microfichas.

¿Qué es microfilmación?

Para introducirnos en los sistemas de archivos de microfilmación, debemos previamente conocer las distintas microformas con las que podemos organizar el sistema.

Toda la gama de microformas nos permitirá reducir los archivos desde un 80% hasta un 90% de lo que ocupan normalmente los archivos convencionales, dependiendo del tipo de documento amicrofilmar y del sistema adoptado.

El microfilm es un sistema de archivo, gestión y difusión documental. Su producción está sometida a un alto grado de normalización, tanto en su metodología como en los materiales utilizados y un estricto control de productos resultantes.

Su objetivo es obtener una reproducción exacta del documento original, representada a un grado de reducción determinadoy conocido, sobre un soporte fotográfico normalizado y cuya posición dentro de una serie documental puede ser establecida.

La microfilmación consiste en reproducir en películas fotográficas un documento o registro a un tamaño tan reducido que resulta necesario ampliar esta imagen para poder leerla. La técnica de microfilmar es la conjugación armoniosa entre la tecnología fotográfica y losrecursos de la archivología y la ingeniería de sistemas de almacenamiento de datos.

Las cuatro operaciones básicas de la microfilmación son:
* Microfilmación de documentos. * Revelado de la película. * Archivo del material microfilmado. * Recuperación de la microfilmación. | | |

Esta técnica brinda ventajas tales como la rapidez en su tratamiento, la larga duración del materialutilizado, la fácil recuperación de las imágenes, que es compatible con cualquier unidad de procesamiento de datos, la confiabilidad de los documentos los cuáles no se pueden alterar y la evidente reducción de espacio de los archivos físicos; reduce costos y disminuye el mantenimiento.

Digitalización de microfichas o rollos de microfilm y documentos en papel (planos, documentos, libros, etc.)Tratamiento de documentos en papel o película, ya sea en formato de microficha, rollo de microfilm, jackets o tarjetas de apertura. En AMISAC lo digitalizamos todo, independientemente del tamaño del documento, del número de reducciones o formato en el que actualmente se encuentre su información, miles de imágenes podrán ser grabadas en un solo CD y su principal ventaja es que usted podráconsultarlas desde su propio puesto de trabajo; para el tratamiento de películas, tan solo deberá entregarnos las microfichas o rollos originales que quiere digitalizar y si desea indexación, informarnos sobre los campos clave por los que desea realizar la recuperación de los documentos, las imágenes son grabadas en CD listas para ser consultadas o impresas, si así lo prefiere.

Ficha de microfilmTodo ello hace que cada una de sus imágenes tenga valor individual y que instituciones e incluso los gobiernos de algunos países acepten el microfilm como documento con valor probatorio ante un tribunal.

Historia de la microfilmación

Se puede considerar como punto de partida de la Microfilmación en el año 1839, cuando el inglés John Benjamín Dancer, instaló en una cámara fotográfica un lente...