Microfilmacion
Páginas: 5 (1019 palabras)
Publicado: 24 de octubre de 2012
INTRODUCCION
¿QUE ES LA MICROFILMACION?
La microfilmación es una técnica de archivamiento de documentos basado en el cambio de soporte de los documentos de papel, en otro de un material sintético muy resistente y durable. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad. En estacinta se ¨fotografían¨ los documentos con fuertes reducciones, sin por ello perder calidad o información.
De esta reducción o miniaturización de tamaño derivan todas las aplicaciones y, por consiguiente sus grandes ventajas. La operación se lleva a cabo con maquinas especiales, y manejadas por personal competente que continuamente están testeando todo el material para que la calidad demantenga dentro de los parámetros establecidos (Normativas IRAM).
¿QUE ES UN DOCUMENTO ELECTRONICO?
Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.Debe ser entendido como el conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y espontáneo en el transcurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y transmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente tras efectuar unaselección a partir de la identificación y valoración de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuadas y con una organización respetuosa con su modo de producción, con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural así como de permitir su acceso y uso.
DESARROLLO
•TIPOS Y FORMAS DEL MICROFILM DOCUMENTAL
En los formatos normales es posible que en cada rollode microfilm de 16 mm puedan estar contenidos 2.800 documentos tamaño oficio, 5.600 de tamaño carta, y mas de 11.000 del tamaño de un cheque, y este de ambos lados. Basicamente existen tres anchos de cinta de microfilm, y de ellos se deriban multiples formatos.
1. Pelicula en rollo de 16 mm de ancho:
2. Pelicula en rollos de 35 mm
3. Pelicula 105 mm. En microfichas
•PRINCIPALESCARACTERISTICAS DEL MICROFILM:
•La pelicula de microfilm es muy durable, dada su estabilidad, pudiendo conservar las imágenes entre 100 y 400 años, dependiendo de las condiciones de archivamiento. Las condiciones ideales de conservación son de 18 - 22 grados centigrados y 30 - 40 % de humedad relativa.
•Ahorro sustancial de espacio (mas del 95%)
•Ahorro de elementos de archivo (armarios,estanterías, carpetas, etc.)
•Acceso y localización rápido, y consulta ágil.
•Seguridad derivada, de que al ser de menor volumen es más sencillo y económico asegurar la documentación contra robos, incendios, insectos y roedores, etc. •Seguridad en la conservación de la información de los documentos, ya que esto, no se puede modificar la información.
•El microfilm se puede digitalizar. Cadafotograma de un rollo de microfilm, puede ser transformado en imágenes digitales. De esta manera, se puede dar a esta, un tratamiento informático por computadoras, con todas las ventajas que les son conocidas.
LECTURA Y REPRODUCCION DE LOS DOCUMENTOS MICROFILMADOS:
Equipos de lectura y reproducción disponibles en el mercado:
•Lector de Microfichas
•Lector de Microfilm en rollo de 16 mm.Avance y retroceso manual
•Lector de Microfilm en rollo de 16 mm. Avance y retroceso motorizado
•Lector de Microfilm en rollo de 16 y 35 mm. Avance y retroceso motorizado
•Lector de Microfilm en rollo de 16 mm y microfichas. Avance y retroceso motorizado •Lector impresor de Microfilm en rollos 16, 35 y microfichas
•Lector impresor de Microfilm en rollos 16, 35 y microfichas con búsqueda...
¿QUE ES LA MICROFILMACION?
La microfilmación es una técnica de archivamiento de documentos basado en el cambio de soporte de los documentos de papel, en otro de un material sintético muy resistente y durable. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad. En estacinta se ¨fotografían¨ los documentos con fuertes reducciones, sin por ello perder calidad o información.
De esta reducción o miniaturización de tamaño derivan todas las aplicaciones y, por consiguiente sus grandes ventajas. La operación se lleva a cabo con maquinas especiales, y manejadas por personal competente que continuamente están testeando todo el material para que la calidad demantenga dentro de los parámetros establecidos (Normativas IRAM).
¿QUE ES UN DOCUMENTO ELECTRONICO?
Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.Debe ser entendido como el conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y espontáneo en el transcurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y transmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente tras efectuar unaselección a partir de la identificación y valoración de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuadas y con una organización respetuosa con su modo de producción, con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural así como de permitir su acceso y uso.
DESARROLLO
•TIPOS Y FORMAS DEL MICROFILM DOCUMENTAL
En los formatos normales es posible que en cada rollode microfilm de 16 mm puedan estar contenidos 2.800 documentos tamaño oficio, 5.600 de tamaño carta, y mas de 11.000 del tamaño de un cheque, y este de ambos lados. Basicamente existen tres anchos de cinta de microfilm, y de ellos se deriban multiples formatos.
1. Pelicula en rollo de 16 mm de ancho:
2. Pelicula en rollos de 35 mm
3. Pelicula 105 mm. En microfichas
•PRINCIPALESCARACTERISTICAS DEL MICROFILM:
•La pelicula de microfilm es muy durable, dada su estabilidad, pudiendo conservar las imágenes entre 100 y 400 años, dependiendo de las condiciones de archivamiento. Las condiciones ideales de conservación son de 18 - 22 grados centigrados y 30 - 40 % de humedad relativa.
•Ahorro sustancial de espacio (mas del 95%)
•Ahorro de elementos de archivo (armarios,estanterías, carpetas, etc.)
•Acceso y localización rápido, y consulta ágil.
•Seguridad derivada, de que al ser de menor volumen es más sencillo y económico asegurar la documentación contra robos, incendios, insectos y roedores, etc. •Seguridad en la conservación de la información de los documentos, ya que esto, no se puede modificar la información.
•El microfilm se puede digitalizar. Cadafotograma de un rollo de microfilm, puede ser transformado en imágenes digitales. De esta manera, se puede dar a esta, un tratamiento informático por computadoras, con todas las ventajas que les son conocidas.
LECTURA Y REPRODUCCION DE LOS DOCUMENTOS MICROFILMADOS:
Equipos de lectura y reproducción disponibles en el mercado:
•Lector de Microfichas
•Lector de Microfilm en rollo de 16 mm.Avance y retroceso manual
•Lector de Microfilm en rollo de 16 mm. Avance y retroceso motorizado
•Lector de Microfilm en rollo de 16 y 35 mm. Avance y retroceso motorizado
•Lector de Microfilm en rollo de 16 mm y microfichas. Avance y retroceso motorizado •Lector impresor de Microfilm en rollos 16, 35 y microfichas
•Lector impresor de Microfilm en rollos 16, 35 y microfichas con búsqueda...
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