microfilmacion

Administrar tecnologías de Información como apoyo al sistema integrado de conservación de los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y la tecnología disponible.
Instructor Rubén Darío Yaima
Aprendiz Andrea Arévalo Camargo
Grupo 63698Ficha 431199
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Centro de Gestión Administrativa
Tecnólogo en Gestión Documental
Bogotá, D.C 2014
Conocer y definir que es Microfilmación Digitalización y Automatización en un cuadro comparativo
QUE ES
MICROFILMACION
El microfilm es un sistema de archivo, gestión y difusión documental basadofundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos electrónicos o, de papel, en otro de un material sintético muy resistente y durable. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad .En esta cinta se ¨fotografían¨ los documentos con fuertes reducciones, sin por ello perder calidad oinformación.
 
DIGITALIZACION
Consiste en convertir un documento físico o papel en un archivo digital o imagen electrónica, mediante equipos especializados para ello llamado escáneres. La digitalización hacer referencia al proceso de crear imágenes digitales de objetos, como registros en papel o fotografías y almacenarlos en soportes electrónicos. La digitalización es en la actualidad laherramienta de preservación mas completa y satisfactoria que nos brinda la tecnología AUTOMATIZACION
Es el uso de sistemas o elementos computarizados y electromecánicos para controlar maquinarias y o procesos industriales sustituyendo a operadores humanos
OBJETIVOS
Su objetivo es obtener una reproducción exacta del documento original, representada a un grado de reducción determinado y conocido. De estareducción o miniaturización de los documentos, se derivan todas las aplicaciones y, por consiguiente sus grandes ventaja, En los formatos normales es posible que en cada rollo de microfilm de 16 mm puedan estar contenidos 2.800 documentos tamaño oficio, 5.600 de tamaño carta, y más de 11.000 del tamaño de un cheque, y este de ambos lados.
Su objetivo es preservar la memoria física del documentopara ser consultado a la mayor brevedad posible.
Mejorar la productividad de la empresa, reduciendo los costes de la producción y mejorando la calidad de la misma.
Realizar las operaciones imposibles de controlar intelectualmente o manualmente
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VENTAJAS 1. Ahorro sustancial de espacio (más del 98%) 2.Ahorro de elementos de archivo (armarios, estanterías, carpetas, etc.)3. Acceso ylocalización rápido, y consulta ágil. 
4. Seguridad en la conservación de la información y documentos, ya que estos en el microfilm son inalterables. No se puede modificar la información. 
5. El microfilm es más fácil y económico de distribuir y de reproducir, pues una copia del microfilm cuesta muy poco, y al ser esta de pequeño tamaño, tiene poco flete o gastos de envío. 1. La información queda aseguradade por vida, adaptada y actualizada a los tiempos y las necesidades de hoy y mañana.
2. Los documentos no están expuestos a manchas, agua, deterioro, cortes, rayones… u otras eventualidades que pongan en riesgo a los mismos.
3. Se pueden consultar documentos en cualquier momento a través de distintos medios digitales como notebooks, teléfonos móviles, PC de escritorio.
1. Reemplazo deoperadores humanos en tareas repetitivas o de alto riesgo.
2. Incremento de la producción, al mantener la línea de producción automatizada , las demoras del proceso son mínimas no hay agotamiento o desconcentración en las tareas repetitivas el tiempo de ejecución se disminuye considerablemente según el proceso.
DESVENTAJAS
1. Imposibilidad de mejorar la imagen por su carácter fotográfico, el...