Microfilmacion


Aprendiz
Carol Vanessa Ramos López

Competencia
Microfilmación

Grupo
63923

Ficha
749328

Especialidad
Tecnólogo en Gestión Documental
Fecha
26 de julio de 2015


Bogotá D.C
MICROFILMACIÓN, LADIGITALIZACIÓN, LA AUTOMATIZACIÓN
MICROFILMACIÓN
DIGITALIZACIÓN
AUTOMATIZACIÓN
La microfilmación es una técnica de como se archivan de documentos basado en cambiar de soporte los documentos que seencuentren en otro soporte que no sea microfilm Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible. En esta cinta se fotografían los documentos sin perder calidad o información.Existen normativas internacionales muy precisas para el control de la calidad del microfilm, y que muchas legislaciones exigen su aplicación.











OBJETIVOS DE LA MICROFILACIÓN
Su objetivo esobtener una reproducción exacta del documento original, representada reducidamente sobre un soporte fotográfico.
Preservar los documentos originales que estén en cualquier soporte


VENTAJAS DE LAMICROFILMACIÓN

Durabilidad de los documentos
Adecuado almacenamiento
Medio practico
Reducción de espacio en el archivo




DESVENTAJAS DE LA MICROFILMACIÓN

No se puede mejorar la legibilidad
Lentitud enla búsqueda
Puede ser consultado por un usuario a la vez









Digitalizar un documento es la representación de un documento en forma digital, mediante este proceso de digitalización se almacenaen una base de datos. También los documentos que tienen algún valor histórico están siendo digitalizados por las bibliotecas, en estos casos se sustituyen los microfilms por la digitalización comomedio de preservar y facilitar el acceso a los documentos únicos.












OBJETIVOS DE LA DIGITALIZACIÓN
El objetivo es facilitar la utilización y conservación sus objetivos principalmente se basanen el ciclo vital de los documentos facilitando así el manejo del mismo.


VENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN

Eficiencia en la consulta de los documentos
Consultas simultaneas
No pierden nitidez las...