Microfilmacion
Técnica final que se utiliza en muchas oficinas para almacenar documentos de transferencia y para conservar los papeles que se están utilizando en la actualidad, es un procedimientoque afecta copias en miniaturas de los documentos y se almacena en pequeñas carretes
Ventajas:
* Se ahora en un 98% de espacios
* Se disminuye el costo de los gabinetes
* Permanecenen el área principal y no se tienen que mandar a cuartos de almacenamiento
* Tiene una secuencia permanente y no se pueden perder
* Empaques resistentes al fuego y pequeños
Desventajas:
*Los afecta la humedad, deben tener cuidados especiales de conservación
Conservación de documentos
Es la acción de evitar, detener y reparar el deterioro de los documentos. Como parte de laconservación se lleve acabo la preservación y restauración
Proceso:
Preservación:
Son las medidas necesarias para mantener la integridad de los documentos.
Restauración:
Recuperar la integridad física yfuncional de los documentos
Factores que degradan los documentos
Causas intrínsecas:
Causas que se encuentran en su propia naturaleza(se van degradando)
Ejemplo: papel, cassette
A. Acidez:actividad química de un acido es la causa intrínseca mas grave y extendida para cualquier tipo de soporte
B. Tintas: las tintas corrosivas tiene efectos generalizados sobre las hojas que contienenun texto convirtiendo la hoja en una carbonizada masa negruzca
C. Aditamentos y formatos: atentan con las características de originalidad del documento. Encuadernaciones, ataduras producendeterioros para la buena conservación.
Causas extrínsecas
Factores alternos
A. Física mecánica de alternación: Se dan por la manipulación, roses, ataduras fuertes, adornos metálicos (clips). Suconsecuencia es ruptura de las hojas, manchas de grasa, Cd rayados y cintas estiradas.
B. Físicas ambientales: producidas por el clima, humedad, cambios broncos de temperatura.
La luz cambia el color y...
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