microsofAcces


Access


Es una base de datos.

¿Qué es una base de datos?

Una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee, de los usuarios que tiene, una clínica, de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos, ventas y empleados. A este tipo de información se le llama datos.

Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos ymanipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener información no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo. Debe permitir en principio:

-Introducir datos
-Almacenar datos
-Recuperar datos y trabajar con ellos

Todo esto se puede hacer con una caja de zapatos, lápiz y papel; pero a medida que la cantidad de datos aumenta, han de cambiar lasherramientas. Se pueden usar carpetas, archivadores…, pero en un momento dado es conveniente acudir a los ordenadores, aunque las operaciones siguen siendo las mismas.

¿Qué es campo en Microsoft Access?

Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base de datos, donde sealmacena la información con respecto a información de los empleados de una empresa, un registro sería la información relacionada a un solo empleado. Un campo, por ejemplo, sería la información específica sobre el empleado, tal vez el nombre, la fecha de contratación o el número de seguridad social.
Un campo es un segmento de la información que cuando se agrupa con otros segmentos relacionados,proporciona un registro detallado de un objeto específico. Dividir la información en incrementos más pequeños hace que sea más fácil trabajar con los datos. Por ejemplo, es más fácil de crear letras y sus correspondientes etiquetas de correo si tienes tres campos para nombre, como "Señor" "John", "Smith" en lugar de agrupados como "Sr. John Smith", sobre todo si quieres el saludo de una carta paraleer, "Querido John" y quieres dirigir la carta al "Sr. John Smith".

Tipos de Campo en Access

Texto:
En este tipo de campo se almacena texto o combinaciones de texto y números, como por ejemplo, direcciones.  También se guardan aquí números con los que no se van a realizar cálculos, como números de teléfonos o códigos postales.  Para controlar el número máximo de caracteres que puedenintroducirse, utilice la propiedad Tamaño del campo (en la vista Diseño).

Memo: 
 Se utiliza para almacenar texto de gran longitud, como notas o descripciones.

Numérico:  
Se utiliza para almacenar datos numéricos que pueden ser utilizados en todo tipo de operaciones matemáticas, excepto operaciones monetarias (para este tipo de cálculos, utilice el tipo Moneda).  Use la propiedad Tamaño del campopara definir el tipo Numérico específico.

Fecha/Hora:
Sirven para almacenar fechas y horas.

Moneda:
Los campos de este tipo se utilizan para almacenar valores monetarios.  Para los números almacenados en este tipo de campo se tiene una precisión de 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha.

Auto numérico:  
Este tipo de campo almacena exclusivamente númerossecuenciales (en incrementos de una unidad) o números aleatorios insertados automáticamente cuando se agrega un registro.

Si/No:
Son campos que sólo contienen uno de dos valores, como Si/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado.
Objeto Ole:   
En este campo se pueden insertar objetos de cualquier tipo creados en otros programas (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo deMicrosoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) mediante el protocolo OLE y pueden ser vinculados a, o incrustados en una tabla de Access.

Hipervínculo:   
Tipo de campo que sirve para almacenar hipervínculos.  Un hipervínculo puede ser una ruta de acceso a una ubicación en una red local, o una dirección URL para acceder a una página Web.

Asistente para búsquedas:   
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