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Microsoft Access

1. Bases de datos: definición y funcionamiento
2. Archivos de base de datos de Access
3. Tablas y relaciones
4. Formularios-Informes-Páginas de acceso a datos
5. Tablas: Almacenar y administrar los datos
6. Cómo relacionar dos tablas. Trabajar con columnas, filas y hojas secundarias de datos
7. Consultas: Obtener respuestas apreguntas
8. Formularios: Datos de aspecto agradable
9. Un cuadro de diálogo personalizado
10. Crear un formulario
11. Informes: Presentar datos
12. Calcular totales.
13. Utilizar páginas de acceso a datos en Internet Explorer
14. Tipos de orígenes de datos para una página de acceso a datos
15. Macros
16. Módulos: Automatizar las tareas rutinarias y crear solucionesempresariales
17. Especificaciones de Access
18. Diseñar una base de datos
19. Determinar la finalidad de la base de datos.
20. Gráficos
21. Analizar datos
22. XML y Access
23. Exportar datos y objetos de la base de datos
24. Orígenes de datos ODBC
25. Expresiones

Trabajar con bases de datos y objetos de bases de datos puede ser complicado para el usuario novel. Lainformación que se proporciona a continuación está pensada para ayudarle a familiarizarse con los componentes que integran Microsoft Access.

Bases de datos: definición y funcionamiento
Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no estáalmacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.
Supongamos, por ejemplo, que los números de teléfono de los proveedores están almacenados en varios lugares: en un archivo de tarjetas que contiene los números de teléfono de los proveedores, enarchivos de información de productos en un armario y en una hoja de cálculo que contiene información de pedidos. Si cambia el número de teléfono de un proveedor, tendría que actualizar la información en los tres lugares. Sin embargo, en una base de datos es necesario modificar la información en un solo lugar: el número de teléfono del proveedor se actualiza automáticamente en todos los lugares de labase de datos donde se utilice.

Archivos de base de datos de Access
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
• Tablas para almacenar los datos.  
• Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos delas tablas.   
• Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
• Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
  Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares donde aparecen.
  Mostrar losdatos en una consulta
  Mostrar los datos en un formulario
  Mostrar los datos en un informe
  Mostrar los datos en una página de acceso a datos

Tablas y relaciones
Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entrelas tablas.
[pic]
[pic]  La información de clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora reside en la tabla Clientes.
  La información de pedidos que antes se guardaba en una hoja de cálculo ahora reside en la tabla Pedidos.
  Un Id. exclusivo, como un Id. de cliente, permite distinguir los registros de una tabla. Si se agrega el campo de Id. exclusivo de una tabla a otra tabla y...