Microsoft Access

MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CULTURA


TRABAJO PRÁCTICO N° O1












Materia:
Informática.
Profesor:

Alumna:
3° BTC – T.M.

2013





ÍNDICE


1. ¿Qué es Microsoft Access?.................................................................................................4
2. Partes principales de Microsoft Access…………………………………………………………………………..5
3. ¿Qué es unabase de datos?...............................................................................................6
4. Partes de una base de datos………………………………………………………………………………………….7
5. ¿Qué son las tablas?...........................................................................................................8
6. Tipos de datos que soporta……………………………………………………………………………………………9
7. Tipos de relacionesentre tablas…………………………………………………………………………………..11
8. ¿Qué es la clave principal?................................................................................................12
9. ¿Qué son las consultas?....................................................................................................13
10. ¿Qué son losformularios?................................................................................................14
11. ¿Qué son los informes?....................................................................................................15
12. Anexos………………………………………………………………………………………………………………………….16
13. Conclusión……………………………………………………………………………………………………………………18
14. Bibliografía……………………………………………………………………………………………………………………19INTRODUCCIÓN


Una base de datos precisa de un programa que se encargue de su creación, mantenimiento y explotación. A dicho programa se le denomina SGBD (Sistema Gestor de Base de Datos).
Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBDR) de la casa Microsoft que trabaja sobre el sistema operativo Windows. Esto significa que disponemos de una serie de programas o aplicaciones(software), que aprovechando las ventajas del entorno gráfico Windows, gestionan una colección de datos estructurados con el fin de procesar y proporcionar la información precisa a los distintos usuarios del sistema informático.
Supongamos que tenemos la tarea de informatizar una empresa que se dedica a la venta de artículos. Tendríamos que organizar toda la información referente a artículos, clientes,proveedores, facturas, datos de contabilidad, datos fiscales, control del almacén, etc. Para realizar esto contamos con Access que nos permitirá crear la base de datos necesaria. Lo primero que se debería hacer es diseñar la forma de almacenamiento de los datos, para después pasar a la introducción de los propios datos. A partir de aquí ya se podría conocer en todo momento el estado de nuestraempresa de una forma rápida y sin errores, realizando las consultas de información pertinentes y presentándolas de la manera que nos resulte más útil.
Ahora sólo habrá que mantener la base de datos al día introduciendo las nuevas informaciones que se vayan generando, como por ejemplo los pedidos efectuados por nuestros clientes, o aquellos que nosotros hagamos a nuestros proveedores.



 
¿QUÉES MICROSOFT ACCESS?


Microsoft Access, también conocido como MSAccess, es un Sistema de gestión de bases de datos o (SGBD) incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos noestá almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.
Por medio de Microsoft Access, se puede administrar gran cantidad de información en un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, se puede utilizar:
• Tablas para almacenar los...