Microsoft access

Guía de Microsoft Access

¿Qué es Microsoft Access?
Toda empresa u organización necesita tener un control de sus datos. Microsoft Access es una aplicación para manejo de bases de datos que cuentacon una interfaz de usuario amigable que facilita su uso sin requerir un conocimiento especializado de programación.
Microsoft Access maneja varios tipos de datos (texto, numérico, fechas, etcétera)de manera flexible. Access puede además importar y exportar datos de Word, Excel, y otras bases de datos.
Las computadoras operan sobre datos que han sido organizados dentro de agrupamientoslógicos, para que su procesos sea efectivos y los resultados obtenidos sean útiles.
La información disponible en una base de datos puede ser cualquier cosa que se considere importante para el individuo o laorganización.
Dicho de otro modo, cualquier cosa necesaria para apoyar el proceso general de atender los asuntos de un individuo u organización.
Objetos de Access
En Access se denomina objeto acualquier cosa o elemento sobre los que actúa la aplicación. En una base de datos de Access los objetos principales son (ver Figura 1): tablas, consultas (queries), informes, formularios, macros, ymódulos. El conjunto de estos objetos constituye una base de datos de Access.
Tabla
La información de una base de datos esta organizada en forma tabular (ver Figura 2). Cada tabla contiene datos acerca dealguna entidad de información, por ejemplo, clientes. Las tablas guardan la información en registros que corresponden a las hileras y campos que corresponden a las columnas y definen los nombres ytipos de datos que componen la tabla.
Columna o campo
Cada columna representa una característica de los datos.
Hilera o registro
Las hileras son instancias conocidas como registros.

Consultas
Esun objeto que proporciona una vista de una o varias tablas. Las consultas se pueden usar para consultar, borrar, actualizar, o insertar datos en una tabla. También es posible definir consultas...