Microsoft Access

“Microsoft Access”
Microsoft Access:
Es un administrador y gestor de base de datos el cual permite la creación de pequeños y grandes sistemas informáticos para llevar el control de una determinada empresa. En una base de datos se puede almacenar información de forma ilimitada.
Pasos para entrar a Access:
1. Inicio
2. Programas
3. Microsoft Office
4. Microsoft Office AccessSi de esta forma no se puede ingresar también se puede hacer desde la Opc. Ejecutar de Windows.
1. Inicio
2. Ejecutar
3. Escribir el ejecutable de Access msaccess.exe
Al momento de entrar a Microsoft Access aparecerá la siguiente pantalla.
Área de trabajo
Área de trabajo
Panel de tareas
Panel de tareas
Barra de estándar
Barra de estándar
Barra de menú
Barra de menú
Barra detitulo
Barra de titulo

En esta ventada como se puede observar el área de trabajo aparece en blanco, es decir que no se contiene una base de datos para comenzar a trabajar, en este caso se debe seleccionar el menú archivo y la Opc. Nuevo para que aparezca el siguiente panel de tareas.

Extensión de archivo de Microsoft Access .Mdb

Bases de datos:
* Tablas
* Consultas
*Formularios
* Informes
* Paginas
* Macros
* Módulos
Pasos para crear una base de datos:
1. Seleccionar del panel de tareas algunas de las opciones para crear base de datos, en ese caso vamos a elegir base de datos en blanco.
2. Especificar la ubicación.
3. Colocar nombre.
4. Especificar la ubicación
Especificar la ubicación
Clic al botón cerrar.


Clic al botóncrear
Clic al botón

crear
Especificar nombre
Especificar nombre

Y aparecerá la siguiente base de datos:

¿Qué es una base de datos?
Es un conjunto de información que está relacionada entre si y la forman las tablas, consultas, formularios, informes, paginas, macros y módulos.
¿Qué es una tabla?
Es un conjunto de información relacionada entre sí que está dividida en campos yregistros.
Código | Nombre | Edad | Teléfono |
001 | Pedro | 25 | 2345-7896 |
002 | Juan | 10 | 2456-9876 |
003 | María | 15 | 2456-8765 |

Es un encabezado de forma de título que tiene la tabla, los campos representan características de las tablas.
¿Qué es un registro?
Es la información que se almacena dentro de los campos.
¿Qué es una consulta?
Es un diseño que presenta la informacióncontenida en una tabla. Y la función principal es permitir realizar cálculos.
¿Qué es un formulario?
Es un diseño de pantalla que se puede personalizar como el usuario lo desee y permite la captura y adición.
¿Qué es un informe?
Es el lugar de la base de datos que permite la creación de programas de una forma estructural.
Pasos para crear una tabla:
1. Clic sobre la opción tabla de la basede datos.
2. Clic sobre el botón nuevo.
3.
Aquí se debe seleccionar el tipo de tabla
Aquí se debe seleccionar el tipo de tabla

4. Aceptar.
Vista Hoja de Datos
Permite la creación de tablas de manera no personalizada, en este caso aparece una tabla que es muy parecida a una hoja electrónica de Excel en la cual solo se deben ir cambiando el nombre de los campos cuando los camposya estén especificados se deben guardar para empezar a trabajar dentro de ella. Al seleccionar vista hoja de datos aparecerá lo siguiente:

Cada espacio donde dice campo 1, campo 2, etc. Se refiere al nombre del campo. Para poder cambiar el nombre del campo se debe dar doble clic sobre el nombre y escribir uno nuevo o bien clic derecho sobre el nombre del campo, elegir la Opc. Cambiar nombre yescribir el nuevo nombre para el campo.

Pasos para guardar una tabla.
1. Presione la combinación de teclas CTRL+W
2. Aparecerá un mensaje que preguntara si quiere guardar los cambios en una tabla, ahí se deberá contestar sí.
Se desplegara una caja de dialogo que pedirá que escriba el nombre para la tabla.
Aparecerá un mensaje que preguntara si hay alguna clave definida o si se desea...