microsoft access

Republica bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
U.E.C. Nstra. Sra. Del Valle
2do año. Sección “U”





























Facilitador: Alumna:
*Javier Ledezma*Gómez, Nathaly

Barcelona, Junio 2014
¿Qué es Access?
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimientode una colección de música. Access es un completo y demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.

¿Para qué sirve Access?
Microsoft Access permite el ingreso de datos de tipos: Numéricos, Texto, Fecha, Sí/No, OLE, Moneda, Memo y Boolean. Pueden desarrollarse aplicaciones completasbasadas en Microsoft Access, pues trae consigo las herramientas necesarias para el diseño y desarrollo de formularios para el ingreso y trabajo con datos e informes para visualizar e imprimir la información requerida.

Su funcionamiento se basa en un motor llamado Microsoft Jet, y permite el desarrollo de pequeñas aplicaciones autónomas formadas por formularios Windows y código VBA (Visual Basicpara Aplicaciones). Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Entre las principales funcionalidades de Access se encuentran:

• Crear tablas de datos indexadas.
• Modificar tablas de datos.
• Relaciones entre tablas (creación de bases de datos relacionales).
• Creación de consultas y vistas.
• Consultas referenciascruzadas.
• Consultas de acción (INSERT, DELETE, UPDATE).
• Formularios.
• Informes.
• Llamadas a la API de Windows.
• Interacción con otras aplicaciones que usen VBA (resto de aplicaciones de Microsoft Office, Autocad, etc.).
• Macros.

Además, permite crear frontends - o programa que muestra la interfaz de usuario - de bases de datos más potentes ya que es un sistema capaz de acceder atablas externas a través de ODBC como si fueran tablas Access.

Es un software de gran difusión entre pequeñas empresas (PYMES) cuyas bases de datos no requieren de excesiva potencia, ya que se integra perfectamente con el resto de aplicaciones de Microsoft y permite crear pequeñas aplicaciones con unos pocos conocimientos de programación.

Entre sus mayores inconvenientes figuran que no esmultiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft, y que no permite transacciones. Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos o muchos accesos simultáneos a la base de datos.

Fundamentos de Access
Access es un programa de base de datos dentro de la suite Microsoft Office que permite a los usuarios gestionargrandes cantidades de datos, de los inventarios de productos a las listas de correo a los archivos de fotos. La aplicación también permite a los usuarios buscar, crear consultas, informes de ejecución, y más.

Almacenamiento de datos
Datos del programa de gestión de base de datos Access se recupera y se pueden buscar fácilmente. Las aplicaciones posibles incluyen inventarios de productos, listasde clientes, listas de correo de marketing, facturación, información de los empleados, o incluso una lista detallada de una colección de monedas.

Consultas
Consultas son básicamente instantáneas de elementos específicos dentro de una base de datos. Por ejemplo, un usuario puede ver una lista de todos los nuevos clientes de su compañía desde el 1 de enero, o enviar un correo a los clientes...