MICROSOFT EXCEL 2010

MICROSOFT EXCEL 2010
ETAPA 3

3.1 AMBIENTE GRÁFICO DEL MICROSOFT EXCEL
3.1.1 ENTORNO DE EXCEL
Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hijas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas. Además, con los datos de una hoja de cálculo se pueden crear gráficos, bases de datos y otras opciones que permitenvisualizar toda la información contenida de manera adecuada, para que posteriormente se tomen decisiones de tipo académico, económico, social, etc.

Iniciar Sesión
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de INICIO

BOTÓN INICIO
1. Se da clic al Botón INICIO
2. Se elige la opción Todos los Programas
3. Selecciona la opción de Microsoft Office
4. Se da clic laopción Microsoft Excel 2010
Procedimiento para iniciar una sesión de Excel desde el botón el acceso directo.
1. Se da doble clic al ícono desde acceso directo que se encuentra en el escritorio.




Elementos principales de la pantalla de Excel

1. Menú Archivo: Muestra a través de la Vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrarentre otros.

2. Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel. Así como determinar la ubicación de la Barra de Herramientas ya sea arriba o debajo de la cinta de opciones.

3. Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas que condenen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en:Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.

4. Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuesta por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1,048,576) que se encuentran etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamado Referencia de celda, la cual está formada por la letra de la columna y el número de la fila, y se utilizará para referirnosal contenido de las celdas en las fórmulas y funciones.

5. Cuadro de Nombres: Es donde se observa principalmente la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.



6. Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y Fórmulas.

7. Celda Activa: Es la celda que se encuentraseleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Botón de Relleno.

8. Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9. Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Librode trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.

10. Barra de Estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del Zoom.






3.2 ELABORACIÓN DE LIBROS DE TRABAJO

3.2.1 LIBRO DE TRABAJO
Al iniciar una sesión enMicrosoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado Libro 1, está compuesto en forma predeterminada por las hojas de cálculo Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3. Se pueden abrir varios Libros en Excel ya sean nuevo o Libros que contengan información.



Procedimiento para abrir un Libro Nuevo
1. Se da clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo
2. En esta ventana se elige Libro en blanco ola plantilla que desees abrir.
3. Hacer clic en Crear.


Procedimiento para guardar un libro:
1. Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción: Guardar como.
2. Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.
3. Se teclea el nombre del archivo.
4. Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda...