Microsoft excel

Indice

 
 
 

1. ¿Qué es una hoja de cálculo? 2

2. La ventana de MS Excel 3

3. Las barras de herramientas Estándar y Formato 4

4. La barra de herramientas Formularios 7

5. Fórmulas y funciones 9

6. Gráficos en Excel 12

7. Los menús de Excel 16

Archivo 16

Edición 17

Ver 18

Insertar 18

Formato 19

Herramientas 21

Datos 23

Ventana 23 

1.   ¿Qué es una hoja de cálculo?

Excel es una hoja de cálculo, es decir, un programa que permite trabajar con datos numéricos de forma sencilla y rápida, realizando tanto cálculos matemáticos como estadísticos y financieros. El documento de trabajo de Excel se denomina libro y está formado por un conjunto de hojas. Las hojas están distribuidas en filas y en columnas; laintersección de una fila y una columna recibe el nombre de celda. Cada celda se identifica por la letra de la columna y el número de la fila (por ejemplo “D6”).
Los archivos creados con esta aplicación tienen la extensión “.xls”.
 
Antes de comenzar a trabajar con Excel conviene tener presente que:
 
- -            Para seleccionar una columna completa debemos hacer clic sobre el botón quecontiene su nombre (A, B, C, …)
- -            Para seleccionar una fila debemos hacer clic sobre el botón que representa el número de fila (1, 2, 3, …)
- -            Para seleccionar toda la hoja haremos clic sobre el botón que se encuentra a la izquierda del botón de la columna A y encima del botón de la fila 1.
 
 
- -            Podemos completar una serie de númerosescribiendo los dos primeros, seleccionando las dos celdas que los contienen, y después de colocar el ratón en la esquina inferior derecha de dichas celdas (veremos como el puntero del ratón adquiere la forma de una cruz) pinchar y arrastrar hasta completar todas las celdas que queremos rellenar.
 
- -            Para rellenar varias celdas con una lista (por ejemplo los días de la semana, losmeses del año) bastará con que escribamos el primero de los términos de la lista y procedamos después del mismo modo que se hacía para completar series de números. Además de estas dos listas incluidas en Excel por defecto, podemos crear nuestras propias listas (mas adelante se explica como hacerlo, en el submenú Opciones del menú Herramientas).
 
2.   La ventana de MS Excel

 
 
 3.   Las barras de herramientas Estándar y Formato

 
En la barra de herramientas estándar del programa Excel podemos encontrar los siguientes botones:
 

La función de cada uno de ellos es la siguiente:

Nuevo: Para comenzar a trabajar con un nuevo libro.
Abrir: Abre un libro guardado en el disco.
Guardar: Guarda en el disco el libro actual.
 
Imprimir: Imprime la hoja queestamos desarrollando.
Vista preliminar: Permite ver como quedará la hoja al imprimirla.
Ortografía y gramática: Inicia el corrector de faltas ortográficas y gramaticales.
 
Cortar: Coloca en el portapapeles el texto u objeto seleccionado, quitándolo del lugar en el que se encontraba.
Copiar: Coloca en el portapapeles el texto u objeto seleccionado, aunque permanece también en el lugar en elque se encontraba.
Pegar: Añade en el lugar en el que se encuentra el cursor la imagen previamente colocada en el portapapeles.
Copiar formato: Permite aplicar el formato de una celda a otra u otras.
 
Deshacer: Deshace la última acción realizada.
Rehacer: Rehace la última acción deshecha.
 
Autosuma: Realiza la suma de un conjunto de celdas.
Pegar función: Activa un sencillo asistente quenos facilita la tarea de introducir una fórmula en una celda.
Orden ascendente y Orden descendente: Ordena los elementos de la columna de forma alfabética, en un sentido o en otro.
 
Asistente para gráficos: Nos permite crear de una forma sencilla gráficos a partir de los datos contenidos en la hoja de cálculo. Ver el apartado 5 GRÁFICOS EN EXCEL.
Dibujo: Al accionar este botón haremos...