Microsoft excel

Universidad F. Santa Maria

INTRODUCCIÓN

Qué es Microsoft Excel En el mundo informático existen multitud de programas de aplicación. Cada tipo de programa permite a las personas efectuar tareas más rápidamente y con más precisión. De esta forma podemos decir que los programas vienen a sustituir a otras herramientas que quedaron anticuadas. Por ejemplo, un procesador de textos sustituye conventaja a una máquina de escribir, un programa de base de datos sustituye con ventaja a los ficheros de datos basados en fichas de cartulina. Microsoft Excel es un programa del tipo Hoja de cálculo u Hoja electrónica. ¿Para qué sirven las hojas de cálculo?. Una hoja de cálculo permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez y precisión. Además permite modelizar o simular situacionescon el objeto de efectuar análisis sobre las mismas. Una hoja de cálculo sustituye con grandes ventajas a las calculadoras normales, científicas y financieras. Proporcionando además un interfaz más adecuado para el tratamiento de problemas numéricos que la simple pantalla de diez dígitos que proporcionan la mayoría de las calculadoras. Aspectos esenciales que definen una hoja de cálculo Es unsoftware. Es decir es un programa que se instala sobre un ordenador y permite efectuar una serie de tareas. Maneja números y fórmulas. La información básica que manejan las hojas de cálculo son informaciones numéricas que pueden estar relacionadas entre si mediante fórmulas u operaciones matemáticas.

Curso de Microsoft Excel (B 1.

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Las hojas de cálculo estándispuestas en filas y columnas. La intersección de una fila/columna se denomina celda. Cada celda puede contener un dato o una fórmula que puede hacer referencia a los contenidos de otras celdas. Características de Excel Excel es una hoja de cálculo completa con un interfaz que permite al usuario alcanzar un manejo razonable de la hoja en pocas horas. Excel es un programa que combina varios aspectosrelacionados entre si: Hojas de cálculo. Gráficos. Listas (bases de datos). Macros. Herramientas de análisis y resolución de problemas. Para entrar en Microsoft Excel Pulse Sucesivamente el botón de “Inicio”, Programas,Microsoft Office y localice el icono de Microsoft Excel y haga doble clic sobre el mismo. A1 cabo de unos segundos la aplicación se ha cargado y en la pantalla de su ordenador sevisualizará la ventana de aplicación de Microsoft Excel que se muestra en la siguiente. Estudie la ventana de aplicación. Como todas las que ya conoce muestra el nombre de la aplicación en su barra de título. La zona blanca en el interior de la ventana es el área de trabajo, y sirve para cargar documentos (libros de Excel). Cada libro puede estar en una ventana de documento u ocupando toda el área detrabajo. Microsoft Excel es una aplicación multiventana, y por tanto puede cargar varios libros en una sesión.
Menú de control de la ventana de aplicación Menú de control de la ventana de documento Libro (Hoja 1) Hoja activa Pestañas de selección de hoja Barra de estado Etiquetas de filas Celdas Botones de desplazamiento de las pestañas

Barra de título de la ventana de aplicación Botonesminimizar y maximizar Barra de menús Barra de herramientas Estándar Barra de herramientas Formato Barra de desplazamiento de la hoja activa Marca de división

La ventana de aplicación de Microsoft Excel

Curso de Microsoft Excel (B 2.

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Para abrir un documento (libro) Haga clic en el botón Abrir documento. Se visualizará el cuadro de diálogo Abrir . El cuadro dediálogo Abrir es común a muchas aplicaciones Windows. Si usted ya conoce su funcionamiento, puede omitir este punto, en caso contrario es muy importante que domine con soltura desde el comienzo el manejo de documentos (abrir, guardar y guardar como). Consulte si es necesario la ayuda en línea y la Guía del usuario de Microsoft Excel. Siga los pasos que se indican a continuación para abrir un libro:...