Microsoft Excel

Páginas: 7 (1635 palabras) Publicado: 29 de abril de 2012
Las características de Microsoft Excel son:
· Es una hoja de cálculo.
 
· Puede hacer cálculos muy largos .
 
· Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
 
· Una tabla no es un reto par Excel.
 
· Plantillas y ejemplos muy explícitos.
 
· Relleno y formato de celdas.

BUSQUEDA Y REFERENCIA (10 nuevas funciones!)
1. AVERIGUAR: devuelve un valor lógico indicando si un valor seencuentra en una lista.
2. BUSCAR2: devuelve el valor de una fila dada la base de datos y dos criterios.
3. BUSQUEDA: devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla.
4. EXTRAERU: devuelve los valores únicos de una lista o conjunto, según un criterio dado.
5. EXTRAERUNICOS: devuelve los valores únicos de un conjunto o lista que contiene valores repetidos.
6. FILACOLUM:devuelve la fila y columna de un dato en un rango determinado.
7. FILCOL: devuelve la fila o columna en la que se encuentra un dato dentro de un rango.
8. GRUPOS: devuelve los valores de una base de datos asociados al dato indicado.
9. REPETIDO: devuelve un texto indicando si un valor esta repetido en una lista.
10. POSX: devuelve un número que indica donde se encuentra el valor indicado.
COMOSE CREA UNA GRAFICA EN EXCEL
En primer lugar selecciona los datos que quieras representar en el gráfico y luego pulsa la tecla F11.
Tras un instante, Excel te muestra una hoja nueva que contiene un gráfico de columnas, el cual representa los datos que has seleccionado en la hoja. A este gráfico automático que crea Excel con sólo pulsar una tecla se le denomina gráfico básico.
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Cómo se crea una macro: para automatizar una tarea mediante una macro básicamente se necesitan los siguientes elementos:   
1- un espacio de trabajo donde escribir las instrucciones o rutinas que harán esas tareas: el Editor de Macros. A este espacio se accede desde menúHerramientas, Macros, Editor o con el atajo de teclado Alt+F11.
En versión 2007, activar la opción Programador de la Cinta de Opciones.
Una vez en ese 'espacio', escribiremos o copiaremos las rutinas en:
a- alguno de los objetos (hoja o libro) que seleccionemos con doble clic en el panel de Objetos que se encuentra a la izquierda del Editor.
b- insertando módulos
c- o insertando formulariospersonales o Userforms. 
2- una acción que hará que la tarea programada se ejecute. A esto llamamos  'Eventos' que inician una macro y pueden ser: abrir o cerrar un libro, entrar o salir de una hoja, cambios o selección de celdas, antes de imprimir o guardar, el 'clic' en un botón de comando, al presionar un atajo de teclado, y otros más.   
3- un lenguaje de programación. En Excel utilizamos VBA(Visual Basic para Aplicaciones)
4- Ocasionalmente un formulario donde trabajar para luego volcar los resultados en las hojas: llamados Userforms.
 
Dónde colocar o escribir la macro: esto dependerá de lo que deba ejecutar nuestra rutina.

Si las instrucciones se deben ejecutar, por ejemplo, al abrir o cerrar un libro, se colocan en el objeto This Workbook (o Este Libro según la versión).
Silas instrucciones se deben ejecutar al entrar o salir de una hoja o al seleccionar o modificar una celda, se colocan en el objeto Hoja. Estos objetos se encuentran en el margen izquierdo del Editor, en la ventana Proyecto-VBAProyect
Si nuestra rutina será llamada con un botón, atajo de teclado  o desde otra rutina, se colocará en un módulo (estando en el Editor, menú Insertar, Módulo).
Lasinstrucciones para los controles de un formulario o Userforms se colocan en la sección Código del mismo formulario.
METODOS ABREVIADOS
Los metodos abreviados no solamente tienen que ver con metacomandos y teclas de acceso que te llevan a determinado lugar o menu dentro el archivo.

Se presentan algunas de estas a continuación:

Estas teclas son para seleccionar datos y celdas.
Seleccionar toda...
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