Microsoft Excel

Unidad 3. Gráficos y formatos para la presentación de informes

Descripción material del programa
En esta unidad se trabajan diferentes gráficos y formatos que contiene Excel 2010,
paralelamente se profundiza en aspectos relevantes que tienen relación directa
con la temática planteada para dicha unidad.
Este material permite visualizar por medio de imágenes informativas (figuras) cada
unode los movimientos que se debe realizar para alcanzar las actividades de
aprendizaje propuestas.

Tabla 1: Descripción material de la unidad 3
Temas de formación

Tiempo de
formación

Tema 1:
Formato de
informe
Tema 2:
Gráficos

Crear un formato de informe, definir un área
de impresión.

3 horas.

Crear gráficos, insertar gráfico, modificar
tamaño, aplicar relleno.

4 horas.Tema 3:
Formato
condicional

Formato condicional.
3 horas.

Tema 1: Formato de informe
Crear un formato de informe.
Definir área de impresión.



Crear un formato de informe
Un formato se puede crear de diferentes formas. Lo primero que se debe
hacer es trabajar en una hoja o en un documento limpio y ponerle nombre a
la hoja.
Se realizará un formato para el ejemplo, por lotanto no es obligatorio que
su formato contenga las mismas características.
Se siguen los siguientes pasos:

Paso 1:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Ubicarse en la pestaña Inicio.
Seleccionar las celdas A1:F1.
Seleccionar combinar y centrar las celdas seleccionas.
Se coloca nombre del Informe.
Se alinea al centro.
Se le aplica negrilla al texto.

Figura 1: Crear formato de informe paso 1
51
6

3

2
4

Paso 2:
Modificar el ancho de la fila:

Paso 2:
1.
2.
3.
4.

Ir al grupo Celdas.
Clic en Formato.
Clic en Alto de la fila.
En la ventana emergente digitar un valor que corresponda al alto de
la fila.

Figura 2: Crear formato de informe paso 2

2
1

4

Paso 3:
1. Seleccionar el grupo de celda A2:B2, combinar las celdas.
2. Ingresar el texto, ajustar elancho de la columna y aplicar negrilla al
texto.
3. Ingresar el texto en las celdas correspondientes (los meses que
presentará los informes).
En la siguiente figura se puede observar cómo queda la hoja al aplicar estos
pasos.

3

Figura 3: Crear formato de informe paso 3

Nota: recordar que el paso a paso se puede observar plasmado en las figuras 1 y
2.

Paso 4:
1.
2.
3.
4.5.

Seleccionar el grupo de celdas A11:F11.
Combinar celdas.
Ingresar texto para explicar el informe.
Ajustar texto y alinear a la izquierda.
Modificar el ancho de la fila.

Figura 4: Crear formato de informe paso 4

Nota: recordar que el paso a paso se puede observar plasmado en las figuras 1 y
2.

Paso 5:
1.
2.
3.
4.

Seleccionar A12:F12.
Combinar celdas.
Ingresar el texto,alinear en el medio y centrar.
Aplicar negrilla y modificar el ancho de la fila.

Figura 5: Crear formato de informe paso 5

Nota: recordar que el paso a paso se puede observar plasmado en las figuras 1 y
2.

Paso 6:
1. Seguidamente se debe ingresar el texto en las celdas
correspondientes.
2. Ajustar el ancho de las columnas para el texto.
3. Se debe seleccionar A22:F22.
4. Combinarlas celdas.
5. Ingresar el texto y ajustarlo, alinear a la izquierda y en la parte
superior. Por último modificar el ancho de fila.
Figura 6: Crear formato de informe paso 6

Nota: se debe tener en cuenta utilizar las herramientas de alineación de la
pestaña inicio, con esta herramienta se podrán combinar las celdas y organizar el
texto en ellas.

Figura 7: Formato informe creado

Definir área de impresión
Con esta herramienta se selecciona la información que se debe imprimir.
Para ello se deben seguir los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.

Seleccionar el área para imprimir.
Buscar la pestaña diseño de página.
Clic en el botón Área de impresión.
Clic en Establecer área de impresión.

Figura 8: Establecer área de impresión
2
3
4

1

Tema 2: Gráficos...