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MICROSOFT OFFCE EXCEL 2007

TEORIA

DE

MICROSOFT OFFICE
EXCEL

2007

MICCROSOFT OFFICE EXCEL 2007
MICROSOFT EXCEL
MICROSOFT EXCEL: es una Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula, compuesta por Columnas y Filas, a la
intersección entre una Fila y una Columna se le conoce con el nombre de Celda. Esta
hoja de cálculo es muy útil para automatizar orealizar sumas, restas, divisiones,
multiplicaciones y cualquier tipo de operación Matemática, Financiera, Estadística,
Bases de Datos, etc.
ABRIR MICROSOFT EXCEL
Existen varias formas básicas de comenzar o abrir el programa Microsoft Office
Excel, entre ellas tenemos:
A) Desde el botón

situado en la parte izquierda de la BARRA

DE TAREAS que por defecto está ubicada en la parte inferior de lapantalla o
monitor, esta barra puede estar ubicada en cualquiera de los cuatro lados de
la pantalla o monitor (Arriba, Abajo, al lado derecho o al lado Izquierdo).
PASOS PARA ABRIR MICROSOFT OFFICE EXCEL
1) Se hace clic en el botón INICIO

de la barra de tareas.

2) Se hace clic en la opción PROGRAMAS O TODOS LOS PROGRAMAS.

Fig. 1: Menú inicio de Windows XP

Fig. 2: Menú Inicio Windows vista

3)Se busca la carpeta o programa MICROSOFT OFFICE y se hace clic en ella.
4) Se hace clic en MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007.
Al abrirse Microsoft Excel aparece en la pantalla del Computador la siguiente

Autor: MIGUEL ARCANGEL ROCHA BONILLA
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Ventana:

Fig.: 3 Ventana de Microsoft Office Excel 2007

Es de recordar que Microsoft office Excel tiene variasversiones y que dependiendo
de la versión que se tenga instalada en el computador se tendrán instaladas
diferentes funciones o propiedades propias de cada versión. También cambia de una
versión a otra su tamaño, forma de trabajar y lo mas importante es que un archivo de
la última versión no se puede abrir por la versión o versiones anteriores, por tal razón
hay que aprender a guardar correctamente unarchivo para que se nos deje abrir por
cualquier versión.
Las versiones que hay hasta el momento son: 95, 97, 2000 o MILENIUM, 2002 o XP,
2003 o XP y 2007 o VISTA.

PASOS PARA CERRAR MICROSFT EXCEL

Para CERRAR Excel, se puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
1) Haga clic en el botón

cerrar.

2) Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

Autor: MIGUEL ARCANGEL ROCHA BONILLA
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PARTES QUE COMPONEN LA VENTANA DE MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
Botones de control
del programa

Barra de Herramienta de
Acceso Rápido

Botón de Office

Barra de Títulos
Botones de
control del Libro

Barra de
Cintas
Expandir barra
de formulas

Barra de
Formulas

Cuadro de
Nombres
Celda Activa

Cancelar

Insertar Función

Introducir

Encabezado
de la Fila
Nombrede la Hoja

Encabezado de
Columna
Barra de desplazamiento
Horizontal

Barra de
desplazamiento
Vertical

Zoom

Botones de
desplazamiento
de las Hojas

Acercar

Barra de Estado

Insertar hoja
de cálculo

Normal
Diseño de página

Vista previa
de salto de
página

Alejar

Autor: MIGUEL ARCANGEL ROCHA BONILLA
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BARRA DE TÍTULO

Fig. 5 Barra de titulo.

Labarra de título contiene: el botón de office, la barra de de herramientas de acceso
rápido, el nombre del archivo o del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento

y en el extremo derecho los botones de control del programa
(Minimizar, Maximizar o Restaurar y Cerrar.) Cuando creamos un libro nuevo

se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre
quequeramos. En el extremo de la derecha están los botones para

BOTÓN DE OFFICE

esta ubicado al lado izquierdo superior de la barra de titulo, al

hacer clic en este botón nos muestra una ventana de dos columnas en la cual en la
columna del lado izquierdo muestra los iconos: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como;
Imprimir, Preparar, enviar, Publicar y Cerrar. En la segunda columna muestra la lista...