Microsoft Excel2

Microsoft Excel
Facilitador: Milton Contreras

Microsoft Office Excel
2013
•El programa de Excel permite realizar hojas de trabajos para realizar cálculos.
•Puede utilizar formulas, funciones, gráficas y base de datos.
•Es utilizado normalmente en tareas financieras o de trabajos de contabilidad.
•Especialmente creado para Nominas, Inventarios, Base de datos, etc.

Mayor número de filas ycolumnas. 1,048,576 filas por
16,384 columnas que permiten importar gran cantidad de
datos, trabajar con ellos y obtener un rendimiento de
cálculo más rápido gracias a la compatibilidad para
procesadores dobles y múltiples.
Aplicar formato a celdas y tablas rápidamente. Las galerías de
estilos de celda y tabla permiten aplicar a la hoja de cálculo el
formato que desee rápidamente. Las tablas incluyenAutofiltros, mientras que los encabezados de columna
permanecen a la vista mientras se realiza el desplazamiento
entre los datos. Los Autofiltros rellenan y expanden las
tablas automáticamente.

LIBROS (HOJA DE
CÁLCULO)
Los archivos de la hoja de cálculo se conocen como
libros y su extensión es *.xlsx
Un libro está formado de una o más hojas de
cálculo. En su concepción más simple, una hoja decálculo es un cuadriculado de filas y columnas
donde se pueden guardar datos y aplicar fórmulas.
La utilidad y el poder de la hoja de cálculo están en
su capacidad de realizar cálculos con la información
que contiene la hoja.

LIBROS
Excel presenta 1 Hoja de Trabajo en un mismo libro o documento,
la cual se puede ir incrementando de acuerdo a las necesidades.
Puedes cambiar el nombre haciendo dobleclic sobre la etiqueta o
menú contextual, cambiar nombre.

El nombre de la hoja puede tener hasta 31 caracteres.
La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, números o
símbolos, valores numéricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc.
y su ancho puede ser modificado si se desea.

BARRA DE HERRAMIENTAS
Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para elfuncionamiento de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseño de página,
Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos.
Y si pulsamos cada una de estas pestañitas, podremos visualiza en pantalla
las opciones que cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos
Inicio, veremos todas sus funciones.

Barra de Acceso Rápido
Esta barra la encontramos en la parte
izquierda de la pantalla, arriba dela
barra de herramientas o abajo; y
permite tener acceso a funciones
seleccionadas de una forma rápida. En
el ejemplo se encuentra sobre la barra
de herramientas.

Pantalla de Excel

Barra de Formula

Barra de fórmulas. Cuyo tamaño se puede cambiar y una función para
autocompletar fórmulas basada en el contexto que permite escribir todas
las fórmulas con la sintaxis correcta al primer intento.Composición de la hoja de trabajo
Columna
Celda

En el que el
primer elemento
es la Columna y
luego la Fila. Las
columnas están
ordenadas de
acuerdo al
alfabeto y las
filas por números
Fila

Para ello movemos el curso en dirección a donde queremos escribir, a través de
EN LA
DEo TRABAJO
las flechasESCRIBIR
de movimiento
delHOJA
tablero
bien con el ratón.
Por ejemplo si queremos escribir en la celdaC4, nos posicionamos en ella y
escribimos: Nombre del Empleado.

Si observamos el Nombre del Empleado no aparece completo, porque el tamaño de la
columna no es suficiente para mostrar esta información.
Sin embargo podemos ampliar el tamaño, para ello nos posicionamos en el límite entre
las dos columnas C y D. Y nos aparecerá una especie de crucita con la cual podemos
incrementar el tamaño.Colocar el
cursor en el
medio de la
división

Cambiar
tamaño
de la
columna

Excel presenta un Botón
Archivo que contiene las
funciones principales de abrir,
guardar, imprimir y otros.
¿Cómo acceder?
1. Nos posicionamos en la
parte superior izquierda de la
pantalla, en el rectángulo de
color verde con el texto
Archivo.
 

2. Para visualizar las opciones que tiene este
botón, pulsamos el botón e...