Microsoft Office




Manual Instructivo de Usuarios


Enero 2014
Santo Domingo, República Dominicana


Introducción
En este manual están definidas paso a paso las instrucciones que utilizaremos en elprograma Microsoft office para así poder enviar correos electrónicos e imprimir cartas etiquetas y sobres de manera masiva.





Pasos para enviar correos
1. Definir la lista de contactos en Excel ala cual le vamos a enviar la comunicación con su cargo, nombre, apellido correos, institución y otros datos.

2. Creamos nuestros mensajes que queremos enviar desde Word.


3. Ahora nosdirigimos a correspondencia, luego seleccionamos “inicial combinación de correspondencia” y elegimos la opción de “Correo electrónico”.


4. Conectamos Word con la tabla que ya hemos creado en el pasonúmero uno 1 en Excel donde están nuestros destinos dando clic en el botón “seleccionar destinatario” y seleccionamos la opción usar lista existente.



5. Luego podremos configurar “Líneas desaludos”, “Insertar campo combinado”, así extraeremos datos como nombre, apellido, dirección entre otras cosas más desde nuestra base datos de Excel. Clic en “vista previa” para ver nuestros camposcombinados.


6. Ya listo nuestro mensaje y conectada nuestra tabla procedemos a enviar nuestro mensaje damos clic en el botón “finalizar y combinar” “enviar correos electrónicos” seleccionamos la opcióntodo y aceptar.


Pasos para la impresión de cartas
1. Definir la lista de contactos en Excel a la cual le vamos extraer información como: cargo, nombre, apellido, correos, institución y otrosdatos.

2. Abrimos Microsoft Word y creamos el mensaje que vamos a enviar.

3. Una vez ya escrito el mensajes procedemos a dar clic en el botón correspondencia.

4. Damos clic en el botón“Inicial combinación de correspondencia” donde seleccionaremos la opción carta.

5. Conectamos Word con la tabla que ya hemos creado en el paso número uno 1 en Excel donde están nuestros destinos...