microsoft office

MDEFINICIÓN DE
MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.


Microsoft Word
Antes se conocían comoeditores de texto, hoy en día han llegado mucho más allá y es que podemos hacer un libro sin necesidad de abrir otro programa más, podemos crear tablas, gráficos, diseñar portadas y en definitiva crear documentos 100% profesionales y de uso empresarial.

Microsoft Excel
Si señores, hojas de cálculo, y ¿Para que sirve una hoja de cálculo? pues yo no me atrevo a decir nada ya que en principio deberíaser para calcular datos según valores que vamos introduciendo nosotros pero hoy en día yo lo utilizo para diseñar tablas, hacer gráficas y casi cualquier cosa menos calcular aunque reconozco que tengo una verdadera hoja de cálculo para la economía familiar con gráficas y un montón de cosas que voy ampliando poco a poco.

Microsoft PowerPoint
Si me pongo un poco borde podría decir que PowerPointes un programa para enviar SPAM y es que ahora esta de moda mandar un ppt por correo con chistes y cosas en vez de un correo tradicional y es que es bastante sencillo hacer una presentación rápida con PowerPoint, porque es para eso para lo que sirve realmente, hacer presentaciones que después expondremos a nuestros compañeros mediante un videoproyector o a través de una red informática.Microsoft Outlook
Pues esto es lo que se conoce como cliente de correo, pero vamos, Microsoft lleva ya tantos años mejorando y mejorando estos sistemas y este paquete ofimático que cualquier utilidad hace cientos de cosas que antes hacíamos con 4 o 5 programas diferentes. Por ejemplo, hoy con Outlook podemos gestionar los contactos, los del móvil o PDA por ejemplo, yo lo utilizo también como agenda yaque como se sincroniza con la PDA puedo pasarme las citas de uno a otro muy facilmente, también podemos tomar notas ah!! y sirve también para mandar y recibir correos electrónicos…

Microsoft Access
A este le tengo manía, es para eso de las bases de datos o como se dice en algunas partes BBDD. Una base de datos es… es una base de datos, a ver como os lo intento explicar… una base de datos sirvepara almacenar información según unos criterios que nosotros necesitamos y que una vez tiene información podemos procesarla y trabajarla según nuestro interés, esto claro esta si sabemos manejarla… pero un ejemplo fácil de BBDD puede ser el siguiente:

Nombre: Perico
Edad: 23
Sexo: Hombre
Nombre Perica
Edad: 45
Sexo: Mujer
Nombre: Ana
Edad: 21
Sexo: Mujer
Nombre: Felipe
Edad: 35
Sexo:Hombre
Nombre: Luisa
Edad: 28
Sexo: Mujer

Imaginemos que metemos esto en una base de datos, pues bien, con esos pocos datos podríamos hacer montones de cosas, por ejemplo, obtener la edad media de todas las personas que tenemos registradas o la edad media de los hombres, o de las mujeres, o la media de letras que tiene un nombre, o el porcentaje de hombres y mujeres… vamos que podemos hacercualquier cosa…

Microsoft Publisher
Este software es uno de los que más me gustan, sirve para hacer publicaciones impresas y otros, yo lo utilicé mucho en su momento para hacer los folletos de la empresa y la verdad es que con un poquito de calma queda muy muy profesional y elegante, podemos diseñar un tríptico, un folleto, sobres, boletines, prospectos, postales, tarjetas e incluso tambiénplantillas para enviar por e-mail o hasta una página web… una maravilla.

Microsoft OneNOte
Esto es como un post-it pero digital, un completísimo software de gestión de información del día a día, como comentaba antes todo esto esta muy orientado al departamento administrativo de una empresa, aunque utilidades como Excel o Access pueden requerir de especialización técnica para manejarlas bien...