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METODOLOGIA PARA EL ANALISIS,
DISEÑO Y CONTROL DE FORMULARIOS

DETERMINACION DE LA FACTIBILIDAD DEL
ESTUDIO
Un estudio de este tipo requiere una investigación previa de los
formularios que operan,en la cual se deben tomaren
consideración los siguientes aspectos:
• El contexto de aplicación que afecta (procesos o
procedimientos).
• Los recursos humanos con preparación técnica en lainvestigación.
• Los recursos materiales y tecnológicos de soporte que se
necesitan para realizar el trabajo
• El programa de trabajo
• La autorización para efectuar el estudio.

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RECOPILACION DE LOSFORMULARIOS
CLASIFICACION

INVESTIGACION

ANALISIS DE FORMULARIOS
FIJACION DE PRIORIDADES
• Tipo de organización.
• Numero de unidades
administrativas que la
componen.
• Cantidad de empleados que
laboran enella.
• Volumen de productos y/o
servicios que generan
• Elevado consumo de
formularios

EXAMEN
En este caso se precisan las
ventajas y desventajas tanto de
un nuevo formulario como de
los que están enuso, por eso se
recomienda aplicar el
cuestionario de análisis de
formularios.
• Consideraciones de tipo
funcional
• Consideraciones de tipo
material

DISEÑO DE FORMULARIOS
CONSIDERACIONES DE TIPOFUNCIONAL

CONSIDERACIONES DE TIPO MATERIAL

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Información básica.
Titulo.
Secuencia de datos.
Espacios.
Para llenar a mano.
Llenado a maquina.
Numero de copias.Clase de formulario.

Papel.
Medidas.
Tintas.
Numeración foliada.
Tipo de letra.
Carbones.
Vocabulario.
Márgenes.
Encuadernación.
Métodos de reproducción.
Aspectos de visualización.

IMPLEMENTACION
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Prueba piloto
Ajuste de formularios
Formulación de instructivos
Evaluación

CONTROL DE FORMULARIOS
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Clasificación de formularios.
Formulación del catalogo de formularios.
Control sobrela creación de formularios.
Control sobre reimpresión de formularios.
Control de los formularios en el almacén.

PREGUNTAS DE APOYO
PARA EL ANALISIS, DISEÑO Y
CONTROL DE FORMULARIOS

Para poder...